Excel Tabellen vergleichen mit dem SVERWEIS

1. Wie vergleiche ich zwei Excel-Tabellen zeilenweise und markiere Unterschiede?
   Nutze Bedingte Formatierung → „Duplikate/Unterschiede markieren“ oder eine Formel-Regel:
   =$A2<>XVERWEIS($A2;Tabelle2!$A:$A;Tabelle2!B:B)
   Markiert Zellen, wenn der Wert von Tabelle1!B vom zugehörigen Wert in Tabelle2!B abweicht.

2. Wie finde ich Datensätze, die in Tabelle1 fehlen, aber in Tabelle2 vorhanden sind (und umgekehrt)?
   Erstelle eine Vorhanden?-Spalte mit:
   =ISTZAHL(VERGLEICH($A2;Tabelle2!$A:$A;0))
   FALSE = fehlt. Mit FILTER() lassen sich fehlende Einträge bequem listen:
   =FILTER(Tabelle1!A:B; NICHT(ISTZAHL(VERGLEICH(Tabelle1!A:A;Tabelle2!A:A;0))))

3. Wie vergleiche ich zwei Tabellen mit unterschiedlichen Spaltenreihenfolgen?
   Nutze XVERWEIS/INDEX-VERGLEICH, da sie spaltenunabhängig suchen. Beispiel für Spaltenvergleich:
   =XVERWEIS($A2;Tabelle2!$A:$A;XVERWEIS(B$1;Tabelle2!$1:$1;Tabelle2!$1:$1048576))
   Sucht erst die richtige Zeile, dann dynamisch die Spalte über die Überschrift.

4. Gibt es eine No-Code-Methode, zwei Tabellen zusammenzuführen und Unterschiede zu erkennen?
   Ja: Daten > Abfragen & Verbindungen > Power Query. Lade beide Tabellen → Start > Abfragen zusammenführen (Merge) → Join-Typ „Inner“ (Überschneidung) oder „Anti“ (Differenzen). Ideal für große Datenmengen und wiederholbare Vergleiche.

5. Wie erstelle ich einen schnellen Abgleich-Report (Übereinstimmungen, Abweichungen, fehlende)

   1. Schlüsselspalte festlegen (z. B. ID).

   2. XVERWEIS-Spalten für Zielwerte hinzufügen.

   3. Abweichung berechnen: =Tabelle1!C2 - XVERWEIS($A2;Tabelle2!$A:$A;Tabelle2!C:C)

   4. Mit PivotTable oder FILTER() Übersichten zu Übereinstimmungen/Abweichungen/Fehlenden erzeugen.

Um die Nutzung von SVERWEIS zu meistern, gibt es zahlreiche Online-Ressourcen und Tutorials, die dir helfen können, diese Funktion effektiv zu nutzen. Wenn du aber eine wirklich fundierte Einführung benötigst, empfehlen wir unseren Excel Kompakt Kurs oder die Schulung Excel für Datenanalyse & Controlling.

Je mehr du mit SVERWEIS experimentierst und übst, desto mehr wirst du seine Kraft und Flexibilität zu schätzen wissen. Also, tauche ein in die Welt von Excel und entdecke, wie SVERWEIS dir helfen kann, deine Daten effizient zu verwalten und wichtige Einblicke zu gewinnen.

Ja, du kannst die Funktion

SVERWEIS

in Excel verwenden, um zwei Tabellen zu vergleichen. Du kannst diese Funktion nutzen, um Werte in einer Spalte einer Tabelle zu suchen und dann den entsprechenden Wert in einer anderen Tabelle zurückzugeben.

Hier ist ein konkretes Beispiel, wie du das machen könntest:

Angenommen, du hast zwei Tabellen,

Tabelle1

und

Tabelle2

.

Tabelle1

enthält Namen und Adressen, während

Tabelle2

Namen und Telefonnummern enthält. Wenn du die Telefonnummer für eine bestimmte Adresse in

Tabelle1

suchen möchtest, kannst du die Excel Funktion

SVERWEIS

verwenden.

=SVERWEIS(B2, Tabelle2!A:B, 2, FALSCH)

In diesem Beispiel sucht

SVERWEIS

den Wert in

B2

(der Name in

Tabelle1

) in der ersten Spalte von

Tabelle2

(

Tabelle2!A:B

). Wenn es einen übereinstimmenden Wert findet, gibt es den entsprechenden Wert aus der zweiten Spalte von

Tabelle2

zurück (auch die Telefonnummer).

FALSCH

wird verwendet, um eine genaue Übereinstimmung zu ermitteln.

SVERWEIS sucht nach Übereinstimmungen

Es ist wichtig zu beachten, dass

SVERWEIS

nur nach rechts gesucht werden kann. Das heißt, dass die Werte, die du suchst, in der ersten (oder einer früheren) Spalte der Tabelle sein müssen, und die Werte, die du zurückgeben möchtest, müssen in einer Spalte rechts davon sein. Wenn du nach Links suchen musst, könntest du die

INDEX

und

VERGLEICH

Funktionen verwenden.

SVERWEIS ist eine leistungsstarke Funktion in Excel, die Anwendern bei der Arbeit mit großen Datenmengen hilft. Obwohl es sich um ein technisches Werkzeug handelt, ist sein Nutzen nicht auf Technik- oder Finanzexperten beschränkt. Egal ob du ein Marketer, ein Geschäftsinhaber, ein Lehrer oder ein Student bist, SVERWEIS hilft dir, Informationen schnell und effizient zu finden und zu vergleichen.

Die Fähigkeit, zwei Tabellen effektiv zu vergleichen und zusammenzuführen, ist eine wesentliche Fähigkeit in der heutigen datengesteuerten Welt. Mit der SVERWEIS-Funktion kannst du dies mit wenigen Klicks tun. Stell dir vor, du hast eine Tabelle mit Kundenadressen und eine andere mit ihren Kaufhistorien. Mit SVERWEIS kannst du diese Daten leicht verknüpfen, um einen tieferen Einblick in das Kaufverhalten deiner Kunden zu erhalten.