BlogAbsolute oder relative Pfade für Hyperlinks in Excel

Absolute oder relative Pfade für Hyperlinks in Excel

Excel 2013 Tipps und Tricks

Ein Ärgernis in Excel ist der Verwaltung der Hyperlinks bzw. die Art der Speicherung. Standardmäßig speichert Excel die Pfade in Hyperlinks mit relativen Pfadangaben. Wenn Sie in einem Excel-Tabellenblatt Hyperlinks auf andere Dateien legen, so kann es zu Problemen kommen, wenn Sie die Datei mit den enthaltenen Links speichern und später in einen anderen Ordner verschieben.

Die Hyperlinks auf andere Dateien werden von Excel normalerweise als “relative Verweise” eingefügt. Das heißt, dass sich Excel nicht den genauen Standort der verlinkten Datei merkt. Beim relativen Pfad, der z.B so aussehen könnte ..\..\Documents\Top.docx, wird nur die Adresse in Bezug auf den „Standort“ ange­geben. Nach dem Verschieben verlieren diese Links dann ihren Bezug und sind nicht mehr nutzbar.

Verlorene Bezuege
Lassen Sie Ihre Links nicht ihre Bezüge verlieren!

Bei der Verwendung von absoluten Pfaden (z.B. C:\Daten\Projekte\AKW\Top.docx) wird der komplette Speicherort verwendet und die verlinkte Datei wird immer ge­öffnet, selbst wenn Sie die Datei, die die Hyperlinks enthält, an einen anderen Ort verschieben.

Vergleichbar ist das Verhalten mit einer Telefonnummer. Der relative Pfad wäre die Angabe einer Telefonnummer ohne Landes- oder Ortsvorwahl. Befinden Sie sich in einem andren Land oder Ort, können Sie die Telefonnummer nicht mehr nutzen. Verwenden Sie allerdings den absoluten Pfad, also die Telefonnummer inkl. Landes- und Ortsvorwahl, so können Sie Ihren Gesprächspartner immer erreichen, egal, wo Sie sich gerade aufhalten.

So können Sie Excel zwingen absolute Pfadangaben zu nutzen

Wie können wir eine Exceldatei nun dazu zwingen, immer die absolute anstelle der relativen Pfadangabe zu nutzen?

Man sollte davon ausgehen, dass es für eine Funktion mit solcher Tragweite einen klaren Weg gibt, der immer gesichert zum gewünschten Ergebnis führt. Leider ist es in diesem Fall nicht so. Ohne weit auszuholen, welche unterschiedlichen Ergebnisse ich an unterschiedlichen Systemen erzielt habe, zeige ich in Ihnen hier den sichersten Weg, der immer zum gewünschten führt.

Öffnen Sie eine Arbeitsmappe, in die Sie Hyperlinks einfügen möchten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie die Hyperlinks einfügen:

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, wählen Sie dort den Eintrag Informationen und klicken Sie auf der rechten Seite auf den Eintrag Eigenschaften. Wählen Sie den Listeneintrag Erweiterte Eigenschaften.

Erweiterte Eigenschaften
Erweiterte Eigenschaften

Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie das Register Zusammenfassen auswählen. Geben Sie nun in die Zeile Hyperlinkbasis einen Punkt ein und bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Zusammenfassung
Zusammenfassung

Das war’s auch schon. Ab sofort wird jeder Hyperlink, den Sie in diese Excel-Datwi einfügen, mit einem absoluten Pfad versehen und Sie können dieses Dokument an andere Speicherorte verschieben, ohne dass die Hyperlinks ihre Funktion einbüßen.

Diese Einstellung hat keine zwingende Auswirkung auf schon eingefügte Hyperlinks! Gehen Sie also besser davon aus, dass schon bestehende Hyperlinks noch einmal eingefügt werden müssen um deren Funktion zu erhalten.

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