BlogMicrosoft Excel: Bedingte Formatierung von leeren Zellen

Microsoft Excel: Bedingte Formatierung von leeren Zellen

So hebst du leere Excel-Zellen mit der bedingten Formatierung hervor

In diesem Beitrag erfÀhrst du, wie du leere Zellen in deiner Excel Tabelle automatisch mit der bedingten Formatierung farblich hervorhebst. Die Farbkennzeichnung kann z.B. zur Kontrolle dienen, um fehlende Eingabe direkt anzuzeigen.

Mehr zur bedingten Formatierung von Zellen und viele weitere Funktionen zeigen wir dir in unseren Excel Schulungen.

Das Ziel: Leere Zellen in den Spalten E und F automatisch einfÀrben.

Im Bonusteil erfĂ€hrst du, wie du bedingte Formate auf einem Tabellenblatt in Excel findest und wie du beim Erfassen und korrigieren der Regeln die Pfeil-Tasten drĂŒcken kannst. Du benötigst weiteres Excel Know-how? Das vermitteln wir Ihnen gerne in unseren Excel Schulungen.

Die Schritt-fĂŒr-Schritt-Anleitung zur bedingten Formatierung wenn die Zelle leer ist

  • Markiere die Zellen, wo die bedingte Formatierung die leeren Zellen automatisch einfĂ€rben soll.
  • WĂ€hle Start / Formatvorlagen / Bedingte Formatierung / Neue Regel.
  • Aktiviere im Feld Regeltyp auswĂ€hlen den Eintrag Formal zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden.
  • Gib im Feld Werte formatieren, fĂŒr die diese Formel wahr ist die folgende Formel ein:

=LÄNGE(E2)=0

FĂŒr dein Beispiel gib die erste Zelle an, die du markiert hast. Achte darauf, dass diese Zelladresse nicht absolut ist. Es dĂŒrfen keine $-Zeichen um die Zelladresse herum stehen. Damit wird diese Regel auf alle markierten Zellen angewendet.

Die Excel Formel zÀhlt die Anzahl der Zeichen in der ersten Zelle. Wenn die Zelle leer ist, ist das Ergebnis 0. Genau dies wird abgefragt. Wenn die LÀnge 0 ist, dann wird die Regel angewendet.

  • Klicke auf die SchaltflĂ€che Formatieren, aktiviere das Register AusfĂŒllen und wĂ€hle die gewĂŒnschte Farbe aus.
  • BestĂ€tige mit OK.
Die Regel fĂŒr die Formatierung ist eine Formel.
  • Klicke auf OK.

Damit werden alle leeren Zellen im markierten Bereich Ihrer Excel Tabelle eingefÀrbt.

Bonus: Bedingte Formate finden und Einsatz der Pfeil-Tasten

Wenn du eine Excel-Mappe erhÀltst, kannst du zu Beginn nicht erkennen, ob und wenn ja auf welchen Zellen eine bedingte Formatierung existiert. Es gibt einen Befehl, da markiert dir Excel die Zellen mit bedingter Formatierung.

  • WĂ€hle Start / Bearbeiten / Suchen und AuswĂ€hlen / Bedingte Formatierung.

Entweder werden alle Zellen, die bedingte Formate enthalten markiert oder es erscheint das folgende Fenster:

Auf dem aktuellen Tabellenblatt gibt es keine bedingte Formatierung.

Nervt dich das auch? Wenn du eine Formel bei der bedingten Formatierung erfasst und dann mit den Pfeil-Tasten im Feld hin und herfÀhrst, erscheinen Zelladressen. Die folgende Abbildung zeigt das Beispiel von oben.

Die Formel wurde nicht ganz korrekt eingegeben, die Klammer zu fehlt noch. Wenn du die [ĂŠ]-Taste drĂŒckst, um den Cursor zum Fehler zu bringen, erscheint eine Zelladresse im Feld, die du wieder löschen musst. Zurzeit bleibt keine andere Wahl, als mit der Maus zum Fehler zu klicken.

Beim BetÀtigen der Pfeil-Tasten erscheint eine Zelladresse.
Es gibt eine Lösung: DrĂŒcke [F2] bevor du mit den Pfeil-Tasten den Cursor positionierest.

Schulungen die dich interessieren könnten

Bewertungen

Kundenstimme
Lucas F.
Fa. Feld Textil GmbH
star-participantstar-participantstar-participantstar-participantstar-participant
Kann man nur weiterempfehlen! In kĂŒrzestem Zeitraum lernt man alle Basisdaten konkret und ausfĂŒhrlich.
Kundenstimme
Philipp M.
Wacom Europe GmbH
star-participantstar-participantstar-participantstar-participantstar-participant
Sehr gute Organisation, guter Trainer - alles super!
Kundenstimme
Markus H.
CARAT Dreieich
star-participantstar-participantstar-participantstar-participantstar-participant
Der Trainer machte einen sehr netten und kompetenten Eindruck und ging auf unsere WĂŒnsche und Anregungen sehr praxisorientiert ein .
Kundenstimme
Thomas M.
Aldi GmbH & Co. KG
star-participantstar-participantstar-participantstar-participantstar-participant
Lernen in einem sehr entspannten und angenehmen Klima. Prima!