So konvertierst du eine CSV-Datei in Excel

Eine CSV-Datei ist ein spezieller Dateityp, den du in Microsoft Excel erstellen und/oder bearbeiten kannst. Die Daten werden dabei nicht wie bei einer Excel-Datei in Zeilen oder einzelnen Spalten abgelegt, sondern durch Kommas getrennt. Daher auch der Name. Das CSV-Format erlaubt es Daten einfach aus einem Programm in ein anderes zu verschieben. Nützlich ist das beispielsweise, wenn du  Kontakte aus Google in Outlook importieren möchtest oder deine Lesezeichen, wenn du den Webbrowser wechselst. Wie du siehst: Der CSV-Import spart dir in diesem und weiteren Fällen viel Arbeit. In unseren Excel Kursen und Schulungen zeigen wir dir diese und weitere nützliche Funktionen. Wenn du eine komplette Einführung benötigst, empfehlen wir dir unseren Excel Kompakt Kurs.

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Was ist eine CSV Datei – kurz erklärt

Eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) ist eine einfache Textdatei, die zum Speichern von Tabellenkalkulationsdaten verwendet wird. Sie ist ein sehr gängiges Format für den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen, da sie von den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel, Google Sheets oder auch Textverarbeitungsprogrammen wie Word problemlos geöffnet und bearbeitet werden kann. CSV-Dateien sind ein einfaches, aber leistungsfähiges Format zum Speichern und Austausch von tabellarischen Daten. Ihre Einfachheit und Universalität machen sie zu einem weit verbreiteten Standard in vielen Bereichen. Und jetzt zeigen wir dir, wie du eine CSV Datei in Excel umwandeln kannst.

CSV-Dateien in Excel umwandeln bzw. importieren: eine Anleitung:

Öffne eine leere Excel-Arbeitsmappe.

Klicke im Reiter Daten auf Daten abrufen -> Aus Datei -> Aus Text/CSV.

Wähle jetzt die zu öffnende Datei aus und klicke auf Daten Importieren.

Wähle im Bereich Dateiursprung 65001: Unicode (UTF-8) und lege als Trennzeichen Semikolon fest.

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Klicke zum Schluss auf Laden bzw. Importieren und fertig ist deine Excel Tabelle.

Vergiss nicht, deine Datei bzw. Tabelle zu speichern um deinen Fortschritt nicht zu verlieren.

CSV-Dateien: bleiben Sie unkonvertiert, führt das zu Anzeigeproblemen

Wenn du eine CSV-Datei mit Excel öffnest, kommt es häufig zu Problemen mit dem Trennzeichen. Das geschieht, wenn deine CSV-Daten z.B. im US-Format gespeichert wurden. Anstelle eines Punkts wird das Komma verwendet. Enthält deine Datei nun Dezimalwerte, Datumsangaben oder Zifferngruppierungen, führt dies zu Darstellungs-Problemen.

Excel in CSV konvertieren — FAQs;

Was heißt CSV?

CSV steht für „Comma-Separated Values“ (durch Komma getrennte Werte). Es handelt sich dabei um ein einfaches Textformat, das zur Speicherung und zum Austausch von tabellarischen Daten verwendet wird.

Wie CSV-Dateien funktionieren:

• Struktur:
  • Daten werden in Zeilen und Spalten organisiert.
  • Jede Zeile repräsentiert einen Datensatz.
  • Jede Spalte innerhalb einer Zeile wird durch ein Komma (oder ein anderes Trennzeichen) getrennt.
• Textbasiert:
  • CSV-Dateien sind reine Textdateien, was bedeutet, dass sie mit jedem Texteditor geöffnet und bearbeitet werden können.
• Einfachheit:
  • Das Format ist sehr einfach und wird von vielen Anwendungen und Programmen unterstützt.

Verwendungszwecke:

• Datenaustausch:
  • CSV-Dateien werden häufig verwendet, um Daten zwischen verschiedenen Anwendungen und Datenbanken auszutauschen.
• Datenimport/Export:
  • Viele Tabellenkalkulationsprogramme (wie Microsoft Excel oder Google Sheets) und Datenbanken können Daten im CSV-Format importieren und exportieren.
• Datenanalyse:
  • CSV-Dateien sind ein gängiges Format für die Speicherung von Daten, die für die Analyse verwendet werden.

Vorteile von CSV-Dateien:

• Einfachheit:
  • Das Format ist leicht zu verstehen und zu verwenden.
• Kompatibilität:
  • CSV-Dateien werden von einer Vielzahl von Anwendungen und Programmen unterstützt.
• Portabilität:
  • Da es sich um Textdateien handelt, können sie problemlos zwischen verschiedenen Betriebssystemen übertragen werden.

Nachteile von CSV-Dateien:

• Eingeschränkte Formatierung:
  • CSV-Dateien unterstützen keine komplexe Formatierung, wie z. B. Schriftarten, Farben oder Diagramme.
• Keine Datentypen:
  • Alle Daten werden als Text gespeichert, sodass keine expliziten Datentypen (wie Zahlen oder Datumsangaben) vorhanden sind.
• Trennzeichenprobleme:
  • Wenn Daten selbst Kommas enthalten, kann dies zu Problemen beim Parsen der Datei führen.

Diese und weitere Tipps rund um MS Excel erhältst du in unseren Schulungen Excel Big Data Analysen per VBA und Excel für Datenanalyse und Controlling.