BlogDifferenzen in Excel farblich hervorheben

Differenzen in Excel farblich hervorheben

Am Jahresende werden in vielen Unternehmen Inventuren durchgeführt.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie über Differenzen in Ihrem Lager mit einer Farbe informiert in Excel werden.

Das Ziel: Die farbige Hervorhebung von Differenzen

Im Bonusteil erfahren Sie, wie Sie sich nur die Zeilen mit
den Differenzen anzeigen lassen.

 

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Inventurliste kann ganz unterschiedlich aussehen. In
diesem Beispiel steht in der Spalte C die erwartete (Soll) Menge und in der Spalte B wird die gezählte (Ist) Menge eingetragen.

 

Die Inventurliste im Excel-Format

  • Erfassen Sie die von Ihren Mitarbeitern gezählten
    Werte und tragen Sie diese in Ihre Excel-Tabelle ein.

Die bei der Inventur gezählten Werte wurden eingetragen

Es gibt Differenzen zwischen der Ist- und der Soll-Menge.
Diese Zellen sollen nun mit einer Füllfarbe hervorgehoben werden.

  • Markieren Sie die Zellen der Ist-Menge.
  • Wählen Sie die Befehlsfolge Start / Bedingte Formatierung / Neue Regel.
  • Klicken Sie auf den Eintrag Nur Zellen formatieren, die
    enthalten
    .
  • Wählen Sie im Bereich Regelbeschreibung bearbeiten im zweiten Listenfeld den Eintrag ungleich.
  • Klicken Sie ins Feld rechts daneben und klicken
    Sie in die erste Zelle der Soll-Menge.
  • Tippen Sie das Gleichheitszeichen [=] ein und geben Sie die Zelladresse der
    ersten Soll-Menge ein.

Die Prüfung der Differenzen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Formatieren und wählen Sie über das Register Ausfüllen die gewünschte Füllfarbe aus.
  • Bestätigen Sie zweimal mit OK.

Die Zellen mit den Differenzen werden hervorgehoben.

Bonus: Nur die Excel-Zeilen mit den Differenzen anzeigen

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Zelle mit einer Farbe.
  • Wählen Sie Filter / Nach der Farbe der ausgewählten Zelle filtern.

Den Filter aktivieren.

Jetzt werden nur die Zeilen angezeigt, die Differenzen zur Soll-Menge aufweisen.

Nur die Artikel mit Abweichungen im Bestand werden angezeigt.

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