Excel Bedingte Formatierung: Differenzen in Excel farblich hervorheben
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Excel bedingte Formatierung: FAQ
Wie kann ich Zellen nach dem Zellwert einfärben?
- Markiere dem Zellbereich mit Zahlenwerten
- Klicke auf der Registerkarte “Start” auf das Symbol “Bedingte Formatierung”.
- Im Auswahlmenü wählst du die Option “Farbskalen”
- Jetzt kannst du einen der angebotenen Farbverläufe auswählen.
Was kann ich mit der eine bedingte Formatierung machen?
Mit der bedingten Formatierung in Excel kannst du einfach Muster und Trends in deinen Daten erkennen. Um die bedingte Formatierung nutzen zu können, erstellst du in Excel Formeln. Diese Formeln bestimmen nun das Format von Zellen basierend auf den in ihnen enthaltenen Werten. So kannst du die Zelle mit dem höchsten (Umsatz-) Wert grün und die mit dem niedrigsten rot einfärben.
Excel Bedingte Formatierung: So hebst du Differenzen in deiner Excel Tabelle farblich hervor:
In diesem Beitrag erfährst du, wie du Differenzen mit Hilfe der bedingten Formatierung in deinem Lager mit MS Excel farblich hervorhebst.
Im Bonusteil erfährst du, wie du dir nur die Zeilen der Excel Tabelle mit den Differenzen anzeigen lässt. In unseren Excel Kursen und Schulungen zeigen wir dir diese und weitere nützliche Funktionen. Wenn du eine komplette Einführung benötigst, empfehlen wir dir unseren Excel Kompakt Kurs.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung: Differenzen in Excel mit der bedingten Formatierung hervorheben
Die Inventurliste kann ganz unterschiedlich aussehen. In diesem Beispiel steht in der Spalte C die erwartete (Soll) Menge und in der Spalte B wird die gezählte (Ist) Menge eingetragen.
- Erfasse die von deinen Mitarbeitern gezählten
Werte und trage diese in deine Excel-Tabelle ein.
Es gibt Differenzen zwischen der Ist- und der Soll-Menge in deiner Excel-Tabelle. Diese Zellen sollen nun mit einer Füllfarbe hervorgehoben werden.
- Markiere die Zellen der Ist-Menge.
- Wähle die Befehlsfolge Start / Bedingte Formatierung / Neue Regel.
- Klicke auf den Eintrag Nur Zellen formatieren, die
enthalten. - Wähle im Bereich Regelbeschreibung bearbeiten im zweiten Listenfeld den Eintrag ungleich.
- Klicke ins Feld rechts daneben und klicke in die erste Zelle der Soll-Menge.
- Tippe das Gleichheitszeichen [=] ein und gib die Zelladresse der ersten Soll-Menge ein.
- Klicke auf die Schaltfläche Formatieren und wähle über das Register Ausfüllen die gewünschte Füllfarbe aus.
- Bestätige zweimal mit OK.
Bonus: Nur die Excel-Zeilen mit den Differenzen anzeigen
- Klicke mit der rechten Maustaste in eine Zelle mit einer Farbe.
- Wähle Filter / Nach der Farbe der ausgewählten Zelle filtern.
Jetzt werden nur die Zeilen angezeigt, die Differenzen zur Soll-Menge aufweisen.
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Saskia Gießen ist IT Dozentin im Bereich Internet und Informationstechnologie aus Köln und für INCAS Training als Autorin und Excel-Spezialistin im Einsatz. Sie verfasst regelmäßig Artikel für dich, in denen sie Best Practices rund um das Thema Excel verrät.
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