BlogBedingte Formatierung: Differenzen in Excel farblich hervorheben

Bedingte Formatierung: Differenzen in Excel farblich hervorheben

Differenzen in Excel farblich hervorheben

Am Jahresende werden in vielen Unternehmen Inventuren durchgeführt.

Die bedingte Formatierung in Excel

Wie kann ich Zellen nach dem Zellwert einfärben?

  1. Markiere dem Zellbereich mit Zahlenwerten
  2. Klicke auf der Registerkarte „Start“ auf das Symbol „Bedingte Formatierung“.
  3. Im Auswahlmenü wählst du die Option „Farbskalen“
  4. Jetzt kannst du einen der angebotenen Farbverläufe auswählen.

Was kann ich mit der eine bedingte Formatierung machen?

Mit der bedingten Formatierung in Excel kannst du einfach Muster und Trends in deinen Daten erkennen. Um die bedingte Formatierung nutzen zu können, erstellst du in Excel Formeln. Diese Formeln bestimmen nun das Format von Zellen basierend auf den in ihnen enthaltenen Werten. So kannst du die Zelle mit dem höchsten (Umsatz-) Wert grün und die mit dem niedrigsten rot einfärben.

Bedingte Formatierung: So hebst du Differenzen in deiner Excel Tabelle farblich hervor:

In diesem Beitrag erfährst du, wie du Differenzen mit Hilfe der bedingten Formatierung in deinem Lager mit MS Excel farblich hervorhebst.

Differenzen in einer Excel Tabelle farblich hervorheben
Das Ziel: Die farbige Hervorhebung von Differenzen in einer Excel Tabelle

Im Bonusteil erfährst du, wie du dir nur die Zeilen der Excel Tabelle mit den Differenzen anzeigen lässt. In unseren Excel Kursen und Schulungen zeigen wir dir diese und weitere nützliche Funktionen. Wenn du eine komplette Einführung benötigst, empfehlen wir dir unseren Excel Kompakt Kurs.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung: Differenzen in Excel mit der bedingten Formatierung hervorheben

Die Inventurliste kann ganz unterschiedlich aussehen. In diesem Beispiel steht in der Spalte C die erwartete (Soll) Menge und in der Spalte B wird die gezählte (Ist) Menge eingetragen.

Excel Liste: Inventur
Die Inventurliste im Excel-Format
  • Erfasse die von deinen Mitarbeitern gezählten
    Werte und trage diese in deine Excel-Tabelle ein.
Excel Liste: Inventurdaten ergänzt
Die bei der Inventur gezählten Werte wurden in die Excel-Liste eingetragen

Es gibt Differenzen zwischen der Ist- und der Soll-Menge in deiner Excel-Tabelle. Diese Zellen sollen nun mit einer Füllfarbe hervorgehoben werden.

  • Markiere die Zellen der Ist-Menge.
  • Wähle die Befehlsfolge Start / Bedingte Formatierung / Neue Regel.
  • Klicke auf den Eintrag Nur Zellen formatieren, die
    enthalten
    .
  • Wähle im Bereich Regelbeschreibung bearbeiten im zweiten Listenfeld den Eintrag ungleich.
  • Klicke ins Feld rechts daneben und klicke in die erste Zelle der Soll-Menge.
  • Tippe das Gleichheitszeichen [=] ein und gib die Zelladresse der ersten Soll-Menge ein.
Differenzen in Excel prüfen
Die Prüfung der Differenzen.
  • Klicke auf die Schaltfläche Formatieren und wähle über das Register Ausfüllen die gewünschte Füllfarbe aus.
  • Bestätige zweimal mit OK.
Die Differenzen sind in deiner Excel Tabelle markiert
Die Zellen mit den Differenzen werden hervorgehoben.

Bonus: Nur die Excel-Zeilen mit den Differenzen anzeigen

  • Klicke mit der rechten Maustaste in eine Zelle mit einer Farbe.
  • Wähle Filter / Nach der Farbe der ausgewählten Zelle filtern.
Aktiviere den Filter in Excel
Den Filter in Excel aktivieren.

Jetzt werden nur die Zeilen angezeigt, die Differenzen zur Soll-Menge aufweisen.

Nur die Artikel mit Abweichungen im Bestand werden angezeigt.

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