E-Mail-Adressen aus einer Excel-Liste in einem Schritt zusammenfassen

In diesem Beitrag erfährst du, wie du E-Mail-Adressen aus einer Excel-Liste so zusammenfasst, dass du sie nur mit Kopieren und Einfügen in eine E-Mail einfügen kannst. Viele weitere Tipps geben wir dir gerne in unseren Excel Kursen.

Daten aus Excel-Spalten wieder in eine Reihe zu bringen, um sie bei Outlook in die Adresszeile einzufügen, kann schon mal nerven. Hier zeigen wir dir einen Weg, wie du es über Excel lösen kannst.

Die neue Funktion TEXTVERKETTEN()

Die folgende Abbildung zeigt die Ausgangssituation:

• Klicke in eine leere Zelle und starte den Funktionsassistenten mit [⇧]+[F3].
• Stelle im Feld Kategorie auswählen den Eintrag Alle ein.
• Wähle die Funktion TEXTVERKETTEN() und klicke auf OK.
• Gebe ins Feld Trennzeichen das Semikolon ein.
• Wenn leere Zellen ignoriert werden sollen, gebe das Wort WAHR ins nächste Feld ein.
• Klicke ins Feld Text1 und markiere die Zellen mit den E-Mail-Adressen.

• Klick auf OK.

• Lasse die Zelle markiert und drücke [Strg] + [C].
• Öffne nun das E-Mail-Fenster, klicke ins Feld An und drücke [Strg] + [V].

Damit hast du alle E-Mail-Adressen aus Excel in eine E-Mail übertragen.

Excel Schulungen bei INCAS Training

Wir sind Microsoft Partner und arbeiten ausschließlich mit qualifizierten Office Trainern zusammen. Die Spitzenbewertungen unserer Trainer und des Trainingsumfeldes sprechen für sich: Excel Kurse bei INCAS Training sind der beste Weg, um sich professionell und mit Spaß einem Programm und seinen neuen Funktionen zu nähern.

Saskia Gießen ist ‎IT Dozentin im Bereich ‎Internet und Informationstechnologie aus Köln und für INCAS Training als Autorin und Excel-Spezialistin im Einsatz. Sie verfasst regelmäßig Artikel, in denen Sie Best Practices rund um das Thema Excel verrät. Wir stehen dir auch jederzeit telefonisch zur Verfügung: Sie erreichen uns unter 02151 366250