Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis. Die Nachnamen werden pro Abteilung zusammengefasst und nebeneinander mit einem Komma getrennt in einer Zelle zusammen angezeigt.

Bonus: Im Bonusteil erfährst du, wie du die Nachnamen alphabetisch sortiert in der Zelle anzeigen lässt.

Wenn du weitere Infos zur Funktion TEXTVERKETTEN() haben möchtest, klicke hier.

Die Lösung bieten dir die beiden Funktionen TEXTVERKETTEN() und WENN().

1. Klicke in die Zelle, in der du die erste Zusammenfassung sehen möchtest.
   In diesem Beispiel E3.

2. Erfasse die folgende Formel und drücke zur Bestätigung [¢].

   =TEXTVERKETTEN(", ";;WENN($A$3:$A$19=D3;$B$3:$B$19;""))

   Da die Formel gleich nach unten kopiert wird, müssen die Zellen mit den Abteilungen und die Liste der Nachnamen durch Drücken der Taste [F4] festgesetzt werden.

   Der Formelteil WENN($A$3:$A$19=D3;$B$3:$B$19;"") prüft, ob in der Spalte A der Wert der Zelle D3 (Abteilung A) steht. Wenn dies der Fall ist, werden die nebenstehenden Nachnamen ausgegeben. Im oben gezeigten Beispiel werden in den Zellen A3, A6 und A10 der Wert von D3 (Abteilung A) gefunden, also werden diese Nachnamen ausgegeben.

   Der Formelteil TEXTVERKETTEN(", ";; fügt das Ergebnis, das die WENN-Funktion liefert, durch Komma getrennt zusammen. Im ersten Parameter bestimmst du das oder die Trennzeichen. In diesem Beispiel sind es das Komma, gefolgt von einem Leerzeichen.

   

3. Kopiere diese Formel durch Ziehen am Ausfüllkästchen nach unten.

Da die Namen in der Ursprungsliste nicht sortiert sind, lässt du sie einfach in der Zusammenfassung mit der passenden Excel-Funktion sortieren.

• Erweitere die Formel in der Zelle E3 um die Funktion SORTIEREN() und bestätige durch Drücken der [↵]-Taste.

=TEXTVERKETTEN(", ";;SORTIEREN(WENN($A$3:$A$19=D3;$B$3:$B$19;"")))

Wenn du weitere Infos zur Funktion SORTIEREN() haben möchtest, klicke hier.