Excel Wenn Dann Funktion

Einführung in die Excel Funktion WENN DANN

Wir lieben sie oder wir hassen sie, die WENN-DANN-Funktion. Wenn wir aber mal genau hinschauen, dann werden wir feststellen, dass uns diese Funktion seit frühester Kindheit begleitet. Alles dazu lernst du bei uns in unseren Excel-Schulungen.

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WENN du deine Suppe nicht aufisst, DANN gibt es keinen Nachtisch, SONST gibt es ein leckeres Eis.

WENN die Ampel rot ist, DANN muss ich stehen bleiben, SONST darf ich weitergehen.

WENN ich jetzt aufstehe, DANN komme ich pünktlich zur Arbeit, SONST bin ich zu spät.

So unverzichtbar wie diese Funktion in unserem täglichen Alltag ist, so unverzichtbar ist dieses Werkzeug auch in Excel zur Automatisierung von Entscheidungen basierend auf bestimmten Bedingungen. Sie ermöglicht es Nutzern, unterschiedliche Ergebnisse zu generieren, je nachdem, ob eine festgelegte Bedingung erfüllt ist oder nicht. Dies kann besonders nützlich sein, um Daten zu analysieren, Berichte zu erstellen oder komplexe Berechnungen durchzuführen.

Die Syntax der WENN-DANN-Funktion

Die grundlegende Syntax der WENN-DANN-Funktion lautet:

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=WENN(Bedingung; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)

In älteren Excel Versionen waren die Parameter der Funktion noch etwas anders benannt:

=WENN(Prüfung; Dann Wert; Sonst Wert)

Die Bedingung gibt an, welche Überprüfung vorgenommen werden soll, der Wert_wenn_wahr wird zurückgegeben, wenn die Bedingung erfüllt ist, und der Wert_wenn_falsch, wenn dies nicht der Fall ist. Schauen wir uns das Beispiel mit der Ampel an. Wir könnten es beispielsweise so umsetzen:

Verschachtelung von WENN-DANN-Funktionen

Um komplexere Bedingungen zu berücksichtigen, können WENN-DANN-Funktionen verschachtelt werden. Das bedeutet, dass innerhalb der WENN-DANN-Funktion weitere WENN-DANN-Funktionen verwendet werden. Einfache Regel an dieser Stelle:

Anzahl der benötigten WENN-Funktionen entspricht der Anzahl der Unterscheidungen minus eins. Ein Beispiel hierfür wäre unsere Ampel, die außer Rot und Grün auch Gelb anzeigenkann. In diesem Fall benötigen wir also 2 Wenn‘s:

Am unproblematischsten lässt sich die Verschachtelung umsetzen, indem man den Sonst-Wert durch eine zweite WENN-Funktion ersetzt.

Die Formel sähe dann so aus:

Wie sieht es aus, wenn die Ampel ausgefallen ist?

Ohne die einzelnen Parameter mit den entsprechenden Werten zu füllen, wir eins schnell deutlich – mit steigender Zahl der Unterscheidungen wird die Funktion immer fehleranfälliger. Sei es durch Syntax- oder Logikfehler.

In Fällen mit vielen Unterscheidungen bietet sich in der Praxis dann doch eher die Nutzung von X-oder SVERWEIS an.

Für die Unterscheidung von zwei oder drei Fällen ist die WENN-Funktion aber ein universell einzusetzendes und unverzichtbares Werkzeug. Sie es für die Bewertung von Prüfungen oder Leistung oder zur Berechnungen in Finanzmodellen.

Tipps zur effektiven Nutzung der Excel WENN DANN Funktion

1. Halte es einfach

Versuche, die WENN-DANN-Funktion nicht unnötig kompliziert zu gestalten. Zu viele verschachtelte Bedingungen können schnell unübersichtlich werden und die Fehlersuche erschweren. Nutze stattdessen mehrere, einfachere WENN-DANN-Funktionen oder eine der Verweis-Funktionen von Excel.

2. Nutze die Fehlerprüfung

Excel bietet Fehlerprüfungsfunktionen, die dir helfen können, mögliche Fehler in deinen Formeln zu identifizieren. Nutze diese, um sicherzustellen, dass deine Bedingungen korrekt formuliert sind.

3. Dokumentation deiner Formeln

Es ist hilfreich, die Logik hinter komplexen WENN-DANN-Funktionen zu dokumentieren. Füge Kommentare oder Notizen in deiner Excel-Tabelle hinzu, um zukünftigen Nutzern (oder dir selbst) das Verständnis zu erleichtern.

Fazit zur WENN DANN Funktion

Die WENN-DANN-Funktion in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das die Datenanalyse erheblich erleichtert. Mit ihrer Hilfe lassen sich fundierte Entscheidungen treffen und verschiedene Szenarien simulieren. Egal, ob für einfache Berechnungen oder komplexe Datenanalysen – die WENN-DANN-Funktion ist ein Muss für jeden Excel-Nutzer. Mit ein wenig Übung und den richtigen Tipps kannst du die volle Leistungsfähigkeit dieser Funktion ausschöpfen.