BlogFortlaufende Nummerierung in gefilterter Excel-Liste

Fortlaufende Nummerierung in gefilterter Excel-Liste

 

Stell dir sich vor, du arbeitest mit einer Excel-Liste, die in einer Spalte eine fortlaufende Nummerierung hat. Wenn du diese Liste filterst, stimmt die Nummerierung nicht mehr.

Trotz aktiviertem Filter eine fortlaufende Nummerierung

Die folgende Abbildung zeigt das Ziel: Trotz aktiviertem Filter wird eine fortlaufende Nummerierung gezeigt.

 

Ziel ist es, eine fortlaufende Nummerierung bei aktiviertem Filter zu erhalten

 

Bonus: Im Bonusteil zeige ich dir, wie du das Ziel auch ohne Hilfsspalte erreichen.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

So erreichst du das Ziel:

  • Füge außerhalb der Liste eine Hilfsspalte ein. Was du in diese Spalte schreibst ist egal.

 

Der Inhalt der Hilfsspalte wird gleich gezählt

Der Inhalt der Hilfsspalte wird gleich gezählt (Bild2.png)

  • Klicke in die Zelle, in der die erste Nummer erscheinen soll. In diesem Beispiel A2.
  • Gib die folgende Formel ein und bestätige mit [ENTER].

=TEILERGEBNIS(3;$J$2:J2)

  • Kopiere die Formel nach unten.

 

Die Nummerierung klappt

Die Excel-Funktion TEILERGEBNIS() berechnet immer nur die sichtbaren Zeilen, also das Filterergebnis.

Der erste Parameter 3 zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen im genannten Bereich.

Im zweiten Parameter nennst du die Zellen, deren Inhalt du
zählen möchtest. Für die erste Zelle (A2) sieht der Bereich folgendermaßen aus: $J$2:J2. Wenn du die Formel nach unten
ziehst, z.B. bis in die Zelle A5, verändert sich der Bereich automatisch in $J$2:J5.

  • Filtere jetzt nach einem Wert, z.B. in der Spalte Anrede nach dem Begriff Frau.

 

Das Ziel ist erreicht: Bei aktiviertem Filter stimmt die Nummerierung in der Spalte A

Tipp: Deine Hilfsspalte kannst nun ausblenden. Allerdings darfst du nicht vergessen, diese Liste zu erweitern, wenn neue Kunden in die Liste eingefügt werden!

Bonus: Ohne die Hilfsspalte eine fortlaufende Nummerierung erhalten

Wenn du ganz sicher bist, dass in deiner Liste eine Spalte
immer mit Werten gefüllt ist, dann brauchst du keine Hilfsspalte.

Im aktuellen Beispiel gehe ich davon aus, dass in der Spalte
B immer eine Kundennummer steht. Dann kann die Formel so lauten:

 

=TEILERGEBNIS(3;$B$2:B2)

 

 

Die Nummerierung kann auch ohne Hilfsspalte klappen

Wenn eine Spalte der Liste immer Werte enthält, kann der Inhalt dieser Spalte berechnet werden.

Excel Schulungen bei INCAS Training

Ob Kompaktkurs, Grundlagen- oder Aufbauseminar, wir bieten Ihnen professionelle Excel-Kurse an. Wir sind Microsoft Partner und arbeiten ausschließlich mit qualifizierten Office Trainern zusammen. Die Spitzenbewertungen unserer Trainer und des Trainingsumfeldes sprechen für sich: Kurse bei INCAS Training sind der beste Weg, um sich professionell und mit Spaß einem Programm und seinen neuen Funktionen zu nähern.

Saskia Gießen ist ‎IT Dozentin im Bereich ‎Internet und Informationstechnologie aus Köln und für INCAS Training als Autorin und Excel-Spezialistin im Einsatz. Sie verfasst regelmäßig Artikel für Sie, in denen Sie Best Practices rund um das Thema Excel verrät.

Wir stehen
Ihnen auch jederzeit telefonisch zur Verfügung: Sie erreichen uns unter 02151 366250

 

Bewertungen

Kundenstimme
Torsten B.
Westdeutscher Rundfunk WDR
star-participantstar-participantstar-participantstar-participantstar-participant
Das Seminar hat nicht nur Spaß gemacht, sondern auch wirklich 'ne Menge gebracht :-)
Kundenstimme
Philipp M.
Wacom Europe GmbH
star-participantstar-participantstar-participantstar-participantstar-participant
Sehr gute Organisation, guter Trainer - alles super!
Kundenstimme
Nina P.
GEUTEBRÜCK GmbH
star-participantstar-participantstar-participantstar-participantstar-participant
Das Seminar hat meine Erwartungen voll erfüllt. Man hat gemerkt, dass der Trainer Spaß an der Sache und sehr viel Ahnung vom Thema hat. Das Gefühl hat man nicht in allen Schulungen (auf Schulungen im Allgemeinen bezogen).
Kundenstimme
Mausolf B.
Struers GmbH
star-participantstar-participantstar-participantstar-participantstar-participant
Tolle Schulung - kompetenter Trainer, der geduldig auf alle Fragen einging, diese beantworten konnte und darüber hinaus viele neue Anregungen mit auf den Weg gab. Die Schulung hat Spaß gemacht.