Fortlaufende Nummerierung in Excel

Stell dir sich vor, du arbeitest mit einer Excel-Liste, die in einer Spalte eine fortlaufende Nummerierung hat. Wenn du diese Liste filterst, stimmt die Nummerierung nicht mehr.
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Trotz aktiviertem Filter eine fortlaufende Nummerierung in Excel
Die folgende Abbildung zeigt das Ziel: Trotz aktiviertem Filter wird eine fortlaufende Nummerierung gezeigt.
Bonus: Im Bonusteil zeige ich dir, wie du das Ziel der fortlaufenden Nummerierung auch ohne Hilfsspalte erreichst.
Fortlaufende Nummerierung: Die Schritt-für-Schritt-Anleitung
So erreichst du das Ziel:
- Füge außerhalb der Liste eine Hilfsspalte ein. Was du in diese Spalte schreibst ist egal.
Der Inhalt der Hilfsspalte wird gleich gezählt (Bild2.png)
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- Klicke in die Zelle, in der die erste Nummer erscheinen soll. In diesem Beispiel A2.
- Gib die folgende Formel ein und bestätige mit [ENTER].
=TEILERGEBNIS(3;$J$2:J2)
- Kopiere die Formel nach unten.
Die Excel-Funktion TEILERGEBNIS() berechnet immer nur die sichtbaren Zeilen, also das Filterergebnis.
Der erste Parameter 3 zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen im genannten Bereich.
Im zweiten Parameter nennst du die Zellen, deren Inhalt du
zählen möchtest. Für die erste Zelle (A2) sieht der Bereich folgendermaßen aus: $J$2:J2. Wenn du die Formel nach unten
ziehst, z.B. bis in die Zelle A5, verändert sich der Bereich automatisch in $J$2:J5.
- Filtere jetzt nach einem Wert, z.B. in der Spalte Anrede nach dem Begriff Frau.
Tipp: Deine Hilfsspalte kannst du nun ausblenden. Allerdings darfst du nicht vergessen, diese Liste zu erweitern, wenn neue Kunden in die Liste eingefügt werden!
Bonus: Ohne Hilfsspalte eine fortlaufende Nummerierung in Excel erhalten
Wenn du ganz sicher bist, dass in deiner Liste eine Spalte
immer mit Werten gefüllt ist, dann brauchst du keine Hilfsspalte.
Im aktuellen Beispiel gehe ich davon aus, dass in der Spalte
B immer eine Kundennummer steht. Dann kann die Formel so lauten:
=TEILERGEBNIS(3;$B$2:B2)
Wenn eine Spalte der Liste immer Werte enthält, kann der Inhalt dieser Spalte berechnet werden.
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Saskia Gießen ist IT Dozentin im Bereich Internet und Informationstechnologie aus Köln und für INCAS Training als Autorin und Excel-Spezialistin im Einsatz. Sie verfasst regelmäßig Artikel für uns, in denen sie Best Practices rund um das Thema Excel verrät.
Wir stehen dir auch jederzeit telefonisch zur Verfügung: Du erreichst uns unter 02151 366250
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