Genial: So machst du aus einer Tabelle mit drei einfachen und kurzen Formeln im Handumdrehen eine Liste
Stell dir vor, du hast eine klassische Kreuztabelle. Diese besteht aus einer beschreibenden Spalte, in diesem Beispiel die Namen der Verkäufer und einer beschreibenden Zeile für die Monate. An jedem Kreuzungspunkt eines Namens und eines Monats befindet sich ein Wert.
Diese Tabelle soll in eine Liste umgewandelt werden, weil du z. B. nach Namen und nach Monaten filtern möchtest.
Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis: In den Spalten I bis K stehen ganz kurze Formeln, die die Arbeit für dich erledigen.
So bereiten Sie Kreuztabellen für Auswertungen vor
Die Funktionen ZUSPALTE() und WENNFEHLER() können mehr als ihre Namen vermuten lassen. Gemeinsam verwandeln sie eine Kreuztabelle im Handumdrehen in eine auswertbare Liste.
Klicke in die Zelle, ab der du die Liste der Namen sehen möchtest.
Gib die folgende Formel ein und drücke anschließend [¢]:
=ZUSPALTE(WENNFEHLER(A2:A4;B1:G1))
Der Zellbereich A2 bis A4 sind die Spaltenwerte, die wiederholt werden sollen. Der Zellbereich B1 bis G1 sind die Zeilenwerte und zeigt die Anzahl der Wiederholungen der Spaltenwerte.
Klicke in die Zelle, ab der du die Liste der Monate sehen möchtest.
Gib die folgende Formel ein und drücke anschließend ENTER:
=ZUSPALTE(WENNFEHLER(B1:G1;A2:A4))
Der Zellbereich B1 bis G1 sind die Spaltenwerte, die wiederholt werden sollen. Der Zellbereich A2 bis A4 sind die Zeilenwerte und zeigt die Anzahl der Wiederholungen der Spaltenwerte.
Klicke in die Zelle, ab der du die Werte sehen möchtest.
Gib die folgende Formel ein und drücke anschließend ENTER:
=ZUSPALTE(B2:G4)
Der Zellbereich B2 bis G4 zeigt den Datenbereich der Tabelle.
Darum funktioniert das so einfach
Das macht die Funktion ZUSPALTE
Die Funktion ZUSPALTE() bringt Zellen untereinander in eine Liste. In diesem Beispiel wurden die Zellen von B1 bis G1 in eine Spalte untereinander dargestellt.
In diesem Blogbeitrag wurde die Funktion ZUSPALTE() bereits vorgestellt.
Hinweis: Wenn die Zellen bereits untereinanderstehen, merkt ihr keinen Unterschied. Siehe Zellen A7 bis A9 in der obenstehenden Abbildung.
Das macht die Funktion WENNFEHLER
Die Funktion WENNFEHLER() besteht aus zwei Parametern. Der erste ist der Rechenschritt, der vielleicht einen Fehler liefert und der zweite ist die Meldung, die anstelle einer Fehlermeldung erscheinen soll.
Wenn allerdings zwei Zellbereiche markiert werden, wird der Inhalt des ersten Zellbereichs so oft wiederholt, wie es Zellen im zweiten Zellbereich gibt. Die folgende Abbildung zeigt dies: Im ersten Parameter sind die drei Zellen der Namen markiert und im zweiten Parameter die 6 Zellen der Monate. In diesem Beispiel wird jeder Name 6-mal wiederholt.
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