Kontrollkästchen Excel

Seit kurzer Zeit findet ihr auf der Registerkarte Einfügen in eurem Excel die neue Schaltfläche Kontrollkästchen.

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Es gab zwar immer schon ein Kontrollkästchen über die Registerkarte Entwicklertools, aber das neue Element ist deutlich benutzerfreundlicher. Es wird direkt in die aktive Zelle eingefügt und je nach Auswahl steht in dieser Zelle unsichtbar entweder der Begriff WAHR oder FALSCH. In unseren Excel-Schulungen erhältst du viele wichtige Tricks und Tipps.

So fügst du im Handumdrehen die Kontrollkästchen ein

Es sind nur zwei Mausklicks nötig:

• Markiere die Zellen, in der du die Kontrollkästchen einfügen willst.
• Aktiviere die Registerkarte Einfügen und klicke auf die Schaltfläche Kontrollkästchen.
  

Tipp: Du kannst die Kontrollkästchen nun mit den Excel-Boardmitteln gestalten. Lasse die Zellen markiert und weise ihnen z. B. die Schriftgröße 20 pt zu.

• Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, steht in der Zelle der Text WAHR. Ansonsten steht der Text FALSCH darin. Du erkennst dies in der Bearbeitungsleiste.

• Schalte den Filter ein, in dem du die Befehlsfolge Datei / Filter startest.
• Klicke auf das Filtersymbol an der Spalte, in der die Kontrollkästchen stehen und lasse dir nur die Zeilen anzeigen, in denen WAHR steht.

• Klicke auf OK
  

• Schalte den Filter wieder aus.
  

Bonus: Mit der bedingten Formatierung die Kästchen gestalten

Damit die Auswahl noch eindrucksvoller wird, lasse aktivierte Kästchen grün und die anderen rot darstellen.

• Markiere alle Zellen mit den Kästchen.
• Starte die Befehlsfolge Start / Bedingte Formatierung / Regeln zum Hervorheben von Zellen / Gleich.
• Schreibe den Text FALSCH in das erste Feld und klicke auf OK. Alle nicht aktivierten Kästchen werden rot.

• Starte die Befehlsfolge erneut und erfassen den Text WAHR. Wähle am Listenfeld den Eintrag grüne Füllung aus und bestätige mit OK.

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