Power BI Copilot Umstellung: Zeitplan, Lizenzen und Aufgaben für Admins

Microsoft ersetzt die bisherige Standalone-Copilot-Preview in Power BI schrittweise durch eine tiefere Integration von Microsoft 365 Copilot. Am 8. Dezember 2026 aktiviert Microsoft die neue Vorschau standardmäßig in allen Umgebungen. Anfang bis Mitte Januar 2027 schaltet der Hersteller die bisherige Standalone-Chat-Oberfläche sowie das alte Q&A-Feature vollständig ab. Admins und Berichtsautoren müssen ihre Systeme und Dashboards deshalb rechtzeitig anpassen.

Die neue Lösung führt Unternehmensdaten aus Fabric IQ und den Geschäftskontext aus Work IQ in einem zentralen Chatverlauf zusammen. Während die Berichts-Seitenleiste in Power BI Desktop und im Power BI Dienst erhalten bleibt, entfallen die Standalone-Navigationselemente in Microsoft Teams und in mobilen Apps. Auch die alten Q&A-Visuals in bestehenden Berichten funktionieren nach der Deaktivierung nicht mehr.

Für die Nutzung von Copilot in Power BI benötigst du mindestens eine Fabric-Kapazität der Stufe F2 oder eine Power BI Premium-Kapazität P1. Die Mindesthürde wurde bereits von F64 auf F2 gesenkt. Reines Power BI Pro oder Power BI Premium Per User reicht für die KI-Funktionen ohne zugewiesene Fabric-Kapazität nicht aus.

Während der Preview-Phase der neuen Microsoft 365 Copilot-Integration benötigt jeder Nutzer zusätzlich eine eigene Microsoft 365 Copilot-Benutzerlizenz. Die eigentliche Verarbeitung der KI-Anfragen erzeugt Token-Kosten. Diese Abrechnung erfolgt direkt über die Capacity Units deiner gebuchten Fabric-Kapazität.

Mandanten-Administratoren sollten bis zum 8. Dezember 2026 die Einstellungen im Microsoft Admin Center prüfen. Ohne manuelles Eingreifen wird die neue Preview automatisch für die gesamte Organisation aktiviert. Admins können den Rollout über Sicherheitsgruppen gezielt auf bestimmte Nutzergruppen einschränken und Berechtigungen an Kapazitäts-Admins delegieren.

Mit der Abschaltung der Standalone-Preview im Januar 2027 entfernt Microsoft auch die alten Schalter im Admin Portal sowie die Optionen in der App-Navigation. In Bezug auf Datenschutz bleiben Prompts und Daten für europäische Mandanten innerhalb der EU-Datengrenze. Eingaben werden nicht mehr für eine Missbrauchsüberwachung gespeichert.

Analysten müssen bestehende Q&A-Visuals in Berichten und Dashboards manuell durch Copilot-Elemente ersetzen. Nach der Abschaltung von Q&A im Dezember 2026 gibt es besonders für eingebettete Berichte in Kundenportalen keinen nativen Ersatz für externe Nutzer ohne passende Lizenz.

Zusätzlich erfordert der Einsatz von Copilot eine gründliche Modellierung. Analysten sollten semantische Modelle gezielt für KI optimieren und in den Einstellungen als für Copilot freigegeben kennzeichnen. Sicherheitsarchitekturen wie Row-Level Security und Object-Level Security greifen weiterhin zuverlässig. Nutzer erhalten nur Antworten auf Daten, für die sie eine Berechtigung besitzen.

Ein geordneter Übergang schützt vor Ausfällen in Berichten und ungeplanten Lizenzkosten. Führe die folgenden Schritte durch, um deine Power BI-Umgebung vorzubereiten.

• Schritt 1: Prüfe deine Kapazitäten auf mindestens F2 oder P1.

• Schritt 2: Weise betroffenen Nutzern erforderliche Microsoft 365 Copilot-Lizenzen zu.

• Schritt 3: Richte im Admin Center Sicherheitsgruppen für den Rollout am 8. Dezember 2026 ein.

• Schritt 4: Ersetze alte Q&A-Visuals in Berichten durch Copilot-Visuals.

• Schritt 5: Markiere optimierte semantische Modelle als freigegeben für Copilot.