DATEV Seminar Lohn und Gehalt (Grundlagen)

Du erhältst in unserer zweitägigen DATEV Lohn und Gehalt Schulung alle Informationen zur Lohnabrechnung mit der Software „DATEV Lohn und Gehalt“. Du lernst den vollständigen Ablauf einer monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt kennen. Anhand des durchgängigen Praxisfalls Perm GmbH richtest du Unternehmen und Mitarbeitende ein, erfasst Stamm- und Bewegungsdaten, führst Probe- und Echtabrechnungen durch und kontrollierst anschließend Meldungen, Zahlungen und Auswertungen.

Der Schwerpunkt des Seminars liegt nicht auf dem bloßen Kennenlernen einzelner Masken. Du verstehst vielmehr, wie die Arbeitsschritte zusammengehören und wie du typische Abrechnungssituationen systematisch, prüfbar und nachvollziehbar bearbeitest.

Orientieren - DATEV Arbeitsplatz und Abrechnungsprozess verstehen

Zum Einstieg lernst du die Arbeitsumgebung kennen und ordnest die einzelnen Tätigkeiten in den Gesamtprozess der Entgeltabrechnung ein.

• DATEV Arbeitsplatz: Bedienung, Navigation und Programmaufruf

• Start und Überblick in DATEV Lohn und Gehalt comfort/classic

• wichtige Arbeitsschritte vom Monatsbeginn bis zum Monatsabschluss

• Vorüberlegungen zur Abrechnung und organisatorische Zuständigkeiten

• Institutionenverwaltung am Beispiel einer Krankenkasse

• Einordnung externer Systeme, z. B. ZEUS oder tisoware, in den Datenfluss

Einrichten - Unternehmen und Abrechnungsgrundlagen anlegen

Eine korrekte Abrechnung beginnt mit vollständigen und plausiblen Firmenstammdaten. Du richtest den Praxisfall Perm GmbH strukturiert ein und lernst, welche Daten später auf Abrechnung, Meldungen und Zahlungen wirken.

• neues Unternehmen anlegen und Firmendaten in DATEV Lohn und Gehalt erfassen

• Krankenkassen anlegen und Lastschriftverfahren einrichten

• Berufsgenossenschaft und Unfallversicherung zuordnen

• Steuerdaten in DATEV Lohn und Gehalt erfassen und prüfen

• Umlageverfahren U1, U2 und Insolvenzgeld einordnen

• Arbeitszeiten, Feiertage und Urlaubsregelungen einrichten

• Lohnarten und Fibu-Konten auf Basis von SKR 03 bzw. SKR 04 zuordnen

• Hinweistexte, Gehaltsformulare und Kostenstellen einrichten

Mitarbeitende erfassen - Personalstammdaten sicher anlegen

Im nächsten Schritt legst du unterschiedliche Beschäftigungsfälle an und erkennst, welche Stammdaten für Steuer, Sozialversicherung und Abrechnung benötigt werden.

• Mitarbeitende mit Gehalt oder Stundenlohn anlegen

• Minijob und Beschäftigung im Übergangsbereich einrichten

• Auszubildende erfassen

• Schnellerfassung für eine systematische Stammdatenanlage nutzen

• feste und variable Lohndaten unterscheiden

• Bewegungsdaten und Kalender erfassen und kontrollieren

Abrechnen - von der Probeabrechnung zur Echtabrechnung

Jetzt wird aus den Stamm- und Bewegungsdaten eine konkrete Entgeltabrechnung. Du lernst den Abrechnungslauf bewusst in einer kontrollierbaren Reihenfolge kennen.

• Probeabrechnung als Kontrollinstrument in DATEV Lohn und Gehalt durchführen

• Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen

• Firmen- und Mitarbeiterauswertungen zur Kontrolle heranziehen

• Auswertungspakete definieren und ausgeben

• Zahlungsdateien für den Zahlungsverkehr erzeugen

• Buchungslisten für die Finanzbuchhaltung bereitstellen

Prüfen und korrigieren in DATEV Lohn und Gehalt

Eine Abrechnung ist erst dann fachlich belastbar, wenn sie kontrolliert wurde. Deshalb wird das Prüfen nicht als Zusatz, sondern als fester Teil jedes Abrechnungslaufs vermittelt.

• Abrechnungsergebnisse auf Firmen- und Mitarbeiterebene kontrollieren

• Auswertungseigenschaften sinnvoll konfigurieren

• Wiederholungsabrechnungen für Korrekturen einsetzen

• Nachberechnungen für Vormonate durchführen

• Monatsabschluss bei Bedarf fachgerecht zurücksetzen

• Buchungs- und Zahlungsdaten mit den Abrechnungsergebnissen abstimmen

Melden und zahlen - Daten sicher weitergeben

Nach der Abrechnung werden die notwendigen Daten für Behörden, Sozialversicherungsträger und Zahlungsverkehr bereitgestellt beziehungsweise übermittelt.

• digitale Datenübermittlung im DATEV-Prozess einordnen

• Meldungen und Rückmeldungen nachvollziehen

• Bescheinigungswesen für Anträge und Dokumente nutzen

• Zahlungsdateien kontrollieren und an Bankprozesse übergeben

• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung und externen Anwendungen verstehen

Auswerten und Monatsabschluss - in DATEV Lohn und Gehalt

Zum Abschluss des Monats werden Abrechnung, Meldungen, Zahlungen und Auswertungen zusammengeführt. Du lernst, welche Unterlagen für Unternehmen, Mitarbeitende und interne Kontrollen benötigt werden.

• Monatsabschluss durchführen und Prüfschritte in DATEV Lohn und Gehalt nachvollziehen

• Firmen- und Mitarbeiterauswertungen gezielt auswählen

• Personalreport und Personalkalender nutzen

• Datenanalyse und Statistik als ergänzende Kontrollinstrumente einsetzen

• Mandantensicherung und Testmandanten für sicheres Arbeiten verwenden

DATEV-Wissensquellen - Hilfe zur Selbsthilfe

Das Seminar richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger in DATEV Lohn und Gehalt, insbesondere an Mitarbeitende aus Lohnbuchhaltung, Personalwesen, Steuerkanzleien und kaufmännischen Bereichen sowie an Wiedereinsteigende, die den DATEV-Abrechnungsprozess systematisch kennenlernen möchten.

Du solltest für den Besuch unseres DATEV Lohn und Gehalt Grundlagen-Seminars über theoretische Kenntnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügen. Selbstverständlich führen wir die Schulung auch als Live Online Seminar durch.

Unser DATEV Seminar Lohn und Gehalt führt dich Schritt für Schritt durch die monatliche Entgeltabrechnung – von Stammdaten & Lohnarten über ELStAM/SV-Meldungen (DEÜV) bis zu Lohnsteuer-Anmeldung, Beitragsnachweis, UV-Meldung und Monatsabschluss. In praxisnahen Übungen mit Übungsmandant lernst du Fehlzeiten, Zuschläge, Sachbezüge, Minijob/Midijob, bAV, Kurzarbeit und Reisekosten korrekt abzurechnen – inklusive DATEV Unternehmen online für den digitalen Beleg- und Dokumentenfluss.