Gemini in Google Workspace: Produktivität

Du nutzt Google Workspace täglich, aber die Flut an E-Mails, Dokumenten und Daten kostet dich wertvolle Zeit? Mit Google Gemini holst du dir einen leistungsstarken KI-Assistenten direkt in deine gewohnte Arbeitsumgebung. In diesem Seminar lernst du, wie du Gemini in Gmail, Docs, Sheets und Slides so einsetzt, dass deine Ergebnisse nicht nur schneller vorliegen, sondern messbar an Qualität gewinnen. Wir zeigen dir, wie du komplexe Mail-Threads in Sekunden zusammenfasst, aus groben Notizen professionelle Konzepte in Docs entwickelst und Daten in Sheets präzise analysierst, ohne Formel-Expertise zu benötigen. Du erfährst zudem, wie du überzeugende Präsentationen in Slides erstellst und Meetings in Meet effizient vor- sowie nachbereitest. Dabei behältst du den Datenschutz und die Verlässlichkeit der KI-Antworten stets im Blick. Maximiere deine Produktivität und gestalte deinen digitalen Workflow intelligenter, sicherer und wesentlich effizienter.

Gemini in Google Workspace verstehen

• Gemini vs. klassische Suche und Vorlagen

• Welche Daten Gemini nutzt und was nicht

• Typische Einsatzfelder in Büro- und Wissensarbeit

Gmail und Calendar: Kommunikation beschleunigen

• E-Mails zusammenfassen, priorisieren, beantworten

• Ton, Länge und Zielgruppe steuern

• Meeting-Vorbereitung aus Mail-Threads ableiten

Docs: Texte, Konzepte und Standards erstellen

• Briefings, Angebote, Richtlinien, SOPs entwerfen

• Umformulieren, kürzen, strukturieren, prüfen

• Wiederverwendbare Prompt-Bausteine für Teams

Sheets: Analyse, Planung und Reporting

• Fragen an Daten stellen und Erkenntnisse formulieren

• Tabellen aufräumen, Kategorien bilden, Ausreißer finden

• Ergebnis-Story für Stakeholder schreiben

Slides: Präsentationen, die Entscheidungen auslösen

• Storyline, Agenda und Kernbotschaften entwickeln

• Folien-Text präzisieren und Redundanz entfernen

• Executive Summary und Sprecher-Notizen erzeugen

Meet und Chat: Meetings und Abstimmung verbessern

• Vorbereitung: Ziele, Rollen, Fragenkatalog

• Nachbereitung: Aufgaben, Entscheidungen, Next Steps

• Team-Kommunikation mit klaren Prompts steuern

Governance, Datenschutz und Qualität

• Vertrauliche Inhalte: Do’s und Don’ts im Alltag

• Halluzinationen erkennen, Quellen- und Plausibilitätschecks

• Team-Regeln: Prompt-Standards, Freigaben, Dokumentation

Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Projektmanager sowie Assistenz- und Vertriebsteams, die Google Workspace nutzen. Es ist ideal für alle Wissensarbeiter, die ihre tägliche Produktivität durch den gezielten Einsatz von KI-Assistenten steigern und ihre Workflows zukunftssicher gestalten möchten.

• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides).

• Grundverständnis für Datenschutz und vertrauliche Informationen im Arbeitskontext.