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Persönliche KI-Assistenten: Digitalen Zwilling bauen

Vom Prompt zur produktiven Assistenz, die Deinen Stil, Deine Aufgaben und Deine Regeln kennt.

Zu den Terminen

Du nutzt KI bereits im Arbeitsalltag, aber die Ergebnisse wirken oft noch zu generisch? Dann ist es Zeit für das nächste Level: Deinen eigenen digitalen Zwilling. In diesem Seminar lernst Du, wie Du die Grenze zwischen einfachem Prompting und einer hochgradig personalisierten Assistenz überschreitest. Wir zeigen Dir, wie Du Deine individuelle Arbeitslogik, Deine Tonalität und Dein spezifisches Fachwissen in ein robustes System übersetzt, das wie ein verlässlicher Co-Pilot agiert.

Du entwickelst eine Assistenz, die Deine Prioritäten kennt und komplexe Aufgaben nach Deinen Regeln abarbeitet. Dabei lernst Du, wie Du internes Wissen mittels RAG sicher einbindest und automatisierte Workflows mit klaren Leitplanken steuerst. Am Ende des Kurses verfügst Du nicht nur über theoretisches Wissen, sondern über ein praxistaugliches Modell, das Dich im Daily Business massiv entlastet. Mach Deine KI zu einem echten Teil Deiner Identität und steigere Deine Produktivität auf ein neues Niveau.

Lernziele

Nach diesem Seminar bist Du in der Lage, KI-Assistenten präzise nach Deinen Vorgaben zu steuern, eigenes Fachwissen sicher zu integrieren und komplexe Workflows DSGVO-konform zu automatisieren.

Eigene Personas und Stilvorgaben entwickeln

RAG-Systeme für eigenes Wissen aufbauen

Agentische Workflows sicher automatisieren

Datenschutz und DSGVO-Regeln umsetzen

Qualitätsmetriken für KI-Ergebnisse definieren

Prompt-Architekturen für stabile Ergebnisse

Inhalte

Use Cases, Grenzen, Verantwortung

  • OpenClaw, NemoClaw und andere fertige alternativen

  • Geeignete Aufgaben: Recherche, Schreiben, Planung, Support

  • Risiken: Halluzinationen, Datenabfluss, Bias

  • Rollenmodell: Copilot statt Autopilot

  • Qualitätskriterien und Abnahmecheck

Persona, Tonalität, Wissensbasis

  • Dein Arbeitsstil als System- und Arbeitsanweisung

  • Styleguide: Stimme, Struktur, „Do/Don’t“

  • Wissensquellen: Notizen, Dokus, SOPs, Wikis

  • Wissenshygiene: Versionen, Aktualität, Quellen

Prompt-Architektur, Memory, Kontext

  • System, Developer, User: stabile Rollen trennen

  • Kontextfenster, Zusammenfassungen, Kontext-Reset

  • Memory-Strategien: was merken, was nicht

  • Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben

Tool-Use und Automatisierung

  • Tools: Kalender, E-Mail, Dateien, Tickets, CRM

  • Agenten-Workflows: Planen, Ausführen, Prüfen

  • Guardrails: Freigaben, Limits, sichere Defaults

  • Logging: Nachvollziehbarkeit statt Magie

RAG: Deine Inhalte sicher nutzbar machen

  • Chunking, Embeddings, Retrieval-Strategien

  • Quellenzitate und „Answer with evidence“

  • Dokumenten-Setups: PDF, Confluence, SharePoint

  • Qualitätstests: Trefferquote, Relevanz, Drift

Datenschutz, Compliance, Betriebsmodell

  • Datenklassen: öffentlich, intern, vertraulich

  • DSGVO-Praxis: Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte

  • Shadow-AI vermeiden: Regeln und Freigabeprozess

  • Betrieb: Rollen, Monitoring, Wartung

Evaluation und kontinuierliche Verbesserung

  • Testfälle, Golden Answers, Regression-Checks

  • Messgrößen: Zeitgewinn, Fehlerquote, Zufriedenheit

  • Prompt- und Wissens-Refactoring

  • Roadmap: von Assistenz zu Team-Assistant

Zielgruppe

Dieses Seminar ist ideal für Fach- und Führungskräfte sowie Projektverantwortliche und Product Owner, die KI nicht nur punktuell, sondern als strategisches Werkzeug für ihre tägliche Arbeit einsetzen wollen. Es richtet sich gleichermaßen an Wissensarbeiter aus den Bereichen HR, Finance, Legal, Sales oder Operations sowie an IT-Verantwortliche, die einen sicheren Rollout von KI-Assistenten vorbereiten. Wenn du bereits Grundkenntnisse in ChatGPT oder ähnlichen Tools besitzt und nun den Schritt zur professionellen, individuellen Automatisierung gehen möchtest, bist du hier genau richtig.

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse im Umgang mit ChatGPT oder vergleichbaren LLM-Tools.

Hintergrund

Du baust in diesem KI Kurs einen persönlichen KI Assistenten als digitalen Zwilling, der Wissen strukturiert, Kontext versteht und Aufgaben in Entwicklung und Administration zuverlässig vorbereitet. So verkürzt du Recherchezeiten, standardisierst Antworten und setzt Automatisierung dort um, wo sie im Alltag wirklich zählt. Du lernst, wie du Prompts, Workflows und Datenquellen so kombinierst, dass ein praxistauglicher KI Assistent entsteht, der Tickets, Doku und Routineprozesse unterstützt und dabei nachvollziehbar bleibt. Künstliche Intelligenz wird damit vom Experiment zur produktiven Lösung.

Häufig gestellte Fragen

Für das Seminar „Persönliche KI Assistenten / Digitalen Zwilling bauen“ sind vor allem praxisnahe IT-Grundlagen wichtig: Sie sollten sicher mit einem aktuellen Betriebssystem arbeiten können und ein grundlegendes Verständnis dafür mitbringen, wie moderne KI-Assistenten in Arbeitsabläufe integriert werden (z. B. Datenquellen, Berechtigungen, Schnittstellen). Hilfreich sind außerdem Basiskenntnisse in Automatisierung und ein technisches Verständnis, wie ein digitaler Zwilling als persönlicher KI Assistent mit Unternehmens- oder persönlichen Wissensquellen verbunden wird. So können Sie im Training schneller produktive Ergebnisse erzielen und Ihren persönlichen KI Assistenten zielgerichtet auf reale Aufgaben ausrichten.

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Sehr gute Planung und Organisation aller Microsoft Office Schulungen. Incas Training ist sehr zu empfehlen! Christopher M.

Toller Service. Hatte auf Ihrer Seite KOSTENLOS den Weg gefunden, sämtliche Animationen mit einem Schritt zu entfernen. Hat super geklappt. Vielen lieben Dank dafür. Wenn ich schon nichts bezahlen muss, dann wenigstens eine passenden Bewertung :-) Thomas S.