IT Projektmanagement Schulung

In unserem IT Projektmanagement Seminar bekommst du deinen praxisorientierten Einstieg in die wichtigsten Methoden und Werkzeuge des erfolgreichen Projektmanagements. Du lernst, wie du Projekte professionell planst, startest und erfolgreich steuerst. Effizientes IT-Projektmanagement ist in Zeiten zunehmend IT-gestützter Geschäftsprozesse eine der entscheidenden Voraussetzungen für deinen Unternehmenserfolg. Die Zahl gescheiterter IT-Projekte ist sehr hoch. Die häufigsten Ursachen dafür sind mangelnde Planung und unzureichende Kenntnisse in effizienter Projektleitung.

• Erfahre, wie du ein Projekt vom Kick-off bis zum Kick-out effizient steuerst.

• Identifiziere und verstehe Strukturen und Probleme aller Projektphasen.

• Erlerne wichtige Aspekte in der Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern.

Professionelles IT-Projektmanagement - erster Seminartag:

Die Grundlagen des IT-Projektmanagements – Voraussetzungen für einen gelungenen Projektstart

• Die Vorbereitung des Projekts

  • Das Modell des Projektmanagements

  • Management des IT-Lebenszyklus

  • Management des Projektportfolios

  • Das Lastenheft

    • Inhalte, Anforderungen

    • Spezifikationen, Restriktionen

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  • Das Pflichtenheft

    • Form und Inhalt

    • Analyse und Akzeptanz

    • Kostenschätzung

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  • Der Projektauftrag

    • Zieldefinitionen, Termine, Budget

Der gelungene Projektstart

• Das Kick-off-Meeting

• Die Projektübergabe

Projektaufbau-Organisation

• Anforderungen an das Projektteam

Anforderungen an den Projektleiter

• Fachliche Qualifikation

• Verhalten im Konfliktfall – Eskalation und Entschärfung

Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Kunden/Auftraggeber

• Professionelle Anforderungsanalyse

• Einbindung des Kunden

Zweiter Seminartag: Die Abwicklung des Projektes – das „Handwerk“ des Projektleiters Projektplanung

• Professionelle Projektstrukturpläne

• Terminplan

  • Start/Ende, Meilensteine

  • Systemabnahmen

• Ressourcenplan, Budgetplan

• Testplan, Schulungsplan

Projektsteuerung und -kontrolle

• Tätigkeits- und Statusberichte

• Projektmeetings und Protokolle

• Budgetkontrolle, Berichtswesen

Der Projektabschluss WORKSHOP: Führe gemeinsam mit dem Referenten ein IT-Projekt von den Anfängen bis zum Kick-out-Meeting durch.

Dritter Seminartag: Präsentationstechniken für den Projektleiter – mit Video-Feedback****Vorbereitung der Präsentation

• Zielgruppenbezogene Vorbereitung

• Aufbau und Dramaturgieplan

Durchführung der Präsentation

• Einsatz von Sprache und Körpersprache

• Wirkungsvolle Visualisierung

• Umgang mit Kritik, Störungen und Zwischenfragen

Die Schulung IT Projektmanagement richtet sich an Leiter und verantwortliche Mitarbeiter aus den Bereichen IT, IT-Sicherheit, IT-Controlling, IT-Support / Helpdesk, System- und Netzmanagement, Rechenzentrum und Organisation.

Für die Teilnahme an unserer Schulung IT Projektmanagement gibt es keine Voraussetzungen.

IT-Projektmanagement ist ein spezieller Bereich des Projektmanagements, der sich auf die Planung, Organisation, Durchführung und Überwachung von Projekten im Bereich der Informationstechnologie (IT) konzentriert.

Was ist ein IT-Projekt?

Ein IT-Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit einem definierten Anfangs- und Endpunkt, das darauf abzielt, ein bestimmtes IT-bezogenes Ziel zu erreichen. Dies kann die Entwicklung neuer Software, die Implementierung eines neuen Systems, die Aktualisierung bestehender IT-Infrastruktur oder die Einführung neuer Technologien umfassen.

Erfolgsfaktoren im IT-Projektmanagement

• Klare Zieldefinition: Das Projekt muss klare und messbare Ziele haben.

• Realistische Planung: Der Zeitplan und das Budget müssen realistisch sein.

• Kompetentes Team: Das Projektteam muss über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.

• Effektive Kommunikation: Die Kommunikation zwischen allen Beteiligten muss reibungslos funktionieren.

• Risikomanagement: Potenzielle Risiken müssen frühzeitig erkannt und bewertet werden.

• Flexibilität: Das Projektteam muss in der Lage sein, auf Änderungen zu reagieren.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass IT-Projektmanagement ein wichtiger Faktor für den Erfolg von IT-Projekten ist. Durch eine professionelle Planung, Durchführung und Steuerung können IT-Projekte erfolgreich abgeschlossen und die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.