Microsoft Excel (Grundlagen)

Du möchtest endlich sicher mit Microsoft Excel arbeiten und verstehen, wie Tabellen, Formeln und Funktionen wirklich funktionieren? Dann ist unser Excel Grundkurs für Einsteiger genau das Richtige für dich. Diese Excel Schulung richtet sich speziell an alle, die bisher wenig oder gar keine Erfahrung mit dem Tabellenkalkulationsprogramm haben – aber im Berufsalltag davon profitieren möchten, effizienter und strukturierter zu arbeiten.

Ob du Angebote kalkulierst, Listen pflegst oder Berichte erstellst – Excel ist in nahezu allen Bereichen des modernen Büros unverzichtbar. Genau deshalb zeigen wir dir im Seminar Schritt für Schritt, wie du dich souverän in der Excel Oberfläche bewegst, Tabellen strukturierst und erste Formeln sowie grundlegende Funktionen erfolgreich einsetzt. Du lernst dabei nicht nur das „Wie“, sondern auch das „Warum“ – inklusive klarer Hinweise auf typische Fehlerquellen und die Grenzen von Excel.

In unseren Excel Grundlagen Seminaren legen wir großen Wert auf individuelle Betreuung: Deine Fragen und Herausforderungen stehen im Mittelpunkt. Dank kleiner Gruppen entsteht eine fast familiäre Atmosphäre, in der du dich wohlfühlen und jederzeit aktiv mitarbeiten kannst – ganz gleich, ob du dich für ein Präsenztraining oder ein Online-Seminar entscheidest.

Ergänzt wird das Seminar durch viele praktische Übungen, die dir helfen, das Gelernte direkt umzusetzen – so bleibt das Wissen nicht theoretisch, sondern sofort anwendbar in deinem Berufsalltag. Darüber hinaus schätzen viele Teilnehmende den offenen Austausch untereinander: das gemeinsame Lernen, gegenseitige Tipps geben und Networking machen jedes Seminar zu einem lebendigen Erlebnis.

Unser Ziel: Du verlässt die Schulung mit einem sicheren Gefühl im Umgang mit Excel, arbeitest ab sofort strukturierter und mit deutlich weniger Zeitaufwand – und legst damit den Grundstein für alle weiterführenden Excel-Themen.

Excel - die Oberfläche verstehen

• Arbeitsoberfläche und Menüband verstehen und einrichten

• Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

• Grundlagen zu Zeilen, Spalten und Zellen

• Dateneingabe und -änderung in Zellen

• Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe anpassen in Excel

• Spalten bzw. Zeilen aus- oder einblenden, einfügen oder löschen

• Öffnen und speichern von Excel Dateien

Das Tabellenblatt in Excel

• Wiederholen und automatisches Vervollständigen

• Drag & Drop und die Zwischenablage effizient nutzen

• Einsatz der Autoausfüllfunktion

• Spalten bzw. Zeilen aus- oder einblenden, einfügen oder löschen

• Zellen löschen oder einfügen

• Zahlenformate einstellen

• Zeilen oder Spalten fixieren

Mit Excel-Formeln und Funktionen arbeiten

• Aufbau und Eingabe von ersten Excel-Formeln und Funktionen

• Relative und absolute Zellbezüge in Formeln einsetzen

• Formeln bearbeiten und Fehler korrigieren

• Die Funktion SUMME

• Den Funktionsassistenten einsetzen

• Elementare Statistik-Funktionen MIN, MAX, MITTELWERT, ANZAHL

• Aufbau und Einsatzgebiete der einfachen WENN-Funktion

• Mit Datums- und Zeitangaben arbeiten

Zellen in Excel formatieren

• Schriftarten, Schriftgrößen und Ausrichtungen festlegen

• Farbige Gestaltung und Ausrichtung von Zellen und Zellinhalten

• Zeilenumbrüche und verbundene Zellen verwenden

• Rahmen und Linien in Excel gezielt einsetzen

• Tabellenformatvorlagen nutzen

Besondere Excel Funktionen nutzen

• Prinzip und Einsatzmöglichkeiten für „Bedingte Formatierungen“

• Werteverteilungen mittels „Bedingte Formatierung“ optimieren

• Benutzerdefinierte Zahlenformate nutzen

• Tabellen mit Kommentaren versehen

• Die Blitzvorschau einsetzen

Diagramme in Excel erstellen

• Grundlagen zu Diagrammtypen und zur Auswahl passender Diagramme

• Individuelle Diagramme erstellen und verwenden

• Schnelles Bearbeiten von Diagrammen

Excel Tabellen individuell drucken

• Druckeinstellungen vornehmen

• Kontrolle der Druckseiten in der Vorschau

• Druckerspezifische Seitenlayouteinstellungen

• Feste Seitenumbrüche definieren

• Kopf- und Fußzeilen korrekt drucken

• Wiederholungszeile(n) festlegen

Daten in Excel sortieren und filtern

• Nach Zellinhalten sortieren

• Individuelle Formatierungen

• AutoFilter-Funktionen verwenden

• Filterkriterien im AutoFilter erstellen

• Nach Formatierungen filtern

Collaboration- / Cloud- / Online-Funktionen in Excel

• Arbeiten mit Excel über alle Plattformen (Online, iOS, Android, Linux uvm.)

• Freigabeoptionen

• Zusammenspiel Excel Online und lokaler Installation von Excel

• Unterschiede zwischen Excel Online und lokaler Installation von Excel

• Beschränkungen / Erweiterungen von Funktionen in Excel Online

Unser Excel-Grundlagenseminar richtet sich an alle, die grundlegende Excel-Kenntnisse erwerben oder auffrischen möchten. Dazu gehören kaufmännische Angestellte, Studierende, und Selbstständige, die ihre Daten effizienter verwalten und analysieren möchten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – ideal für Einsteiger und Wiedereinsteiger, die den täglichen Umgang mit Excel erleichtern und ihre Produktivität steigern wollen.

Für die Schulung Excel Grundlagen sind keine Excel Kenntnisse erforderlich. Als Grundlage ist es jedoch empfehlenswert, das Grundkenntnisse zu einem Microsoft Windows Betriebssystem vorhanden sind. Insbesondere das Kopieren von Dateien, das Speichern und auch Wiederfinden und das Bewegen in einer Verzeichnisstruktur, auch laufwerksübergreifend, sollte dir für deinen Besuch der Excel Grundlagen Schulung nicht fremd sein.

Excel ist ein unglaublich vielseitiges Werkzeug, das sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich Anwendung findet. Egal, ob du komplexe Berechnungen durchführen, Daten analysieren oder einfach nur übersichtliche Tabellen erstellen möchtest, Excel ist dein zuverlässiger Partner. Um das volle Potenzial von Excel auszuschöpfen, solltest du die grundlegenden Funktionen und Techniken beherrschen. Hier sind die wichtigsten Excel-Grundlagen, die dir den Einstieg erleichtern:

1. Die Benutzeroberfläche von Excel

• Menüband (Ribbon): Das Menüband am oberen Rand des Fensters enthält alle Befehle und Funktionen, die du in Excel benötigst. Es ist in verschiedene Registerkarten (Datei, Start, Einfügen, Formeln usw.) unterteilt, die thematisch zusammengehörige Befehle enthalten.

• Symbolleiste für den Schnellzugriff: Hier kannst du häufig verwendete Befehle hinzufügen, um schnell darauf zugreifen zu können.

• Arbeitsblatt: Das Arbeitsblatt ist der Hauptbereich, in dem du deine Daten eingibst und bearbeitest. Es besteht aus Zeilen (nummeriert von 1 bis aufwärts) und Spalten (bezeichnet mit Buchstaben von A bis aufwärts). Die Schnittpunkte von Zeilen und Spalten bilden die Zellen, in die du deine Daten eingibst.

• Statusleiste: Die Statusleiste am unteren Rand des Fensters zeigt Informationen über den aktuellen Zustand von Excel an, z. B. ob eine Datei gespeichert wurde oder ob Berechnungen durchgeführt werden.

2. Dateneingabe und -bearbeitung

• Zellen auswählen: Klicke auf eine Zelle, um sie auszuwählen. Du kannst auch mehrere Zellen auswählen, indem du die Umschalttaste gedrückt hältst und auf die gewünschten Zellen klickst oder den Mauszeiger über einen Bereich ziehst.

• Daten eingeben: Gib deine Daten (Text, Zahlen, Formeln) in die ausgewählten Zellen ein.

• Daten bearbeiten: Klicke doppelt auf eine Zelle, um den Inhalt zu bearbeiten. Du kannst auch die Bearbeitungsleiste verwenden, um Änderungen vorzunehmen.

• Daten kopieren und einfügen: Verwende die Befehle "Kopieren" (Strg+C) und "Einfügen" (Strg+V), um Daten zwischen Zellen, Arbeitsblättern oder sogar verschiedenen Dateien zu kopieren.

• Daten verschieben: Ziehe die ausgewählten Zellen an eine neue Position.

• Daten löschen: Drücke die Entf-Taste, um den Inhalt ausgewählter Zellen zu löschen.

3. Formatierung von Zellen

• Zellformatierung: Ändere das Aussehen von Zellen, z. B. Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe, Rahmen, Ausrichtung usw.

• Zahlenformate: Wende verschiedene Zahlenformate an, z. B. Währung, Prozent, Datum, Uhrzeit usw.

• Bedingte Formatierung: Hebe bestimmte Zellen hervor, die bestimmte Bedingungen erfüllen (z. B. Zahlen über einem bestimmten Wert).

4. Formeln und Funktionen

• Formeln: Beginne jede Formel mit einem Gleichheitszeichen (=). Verwende Operatoren (+, -, *, /) und Zellbezüge (z. B. A1, B2), um Berechnungen durchzuführen.

• Funktionen: Excel bietet eine Vielzahl von vordefinierten Funktionen, die du in deinen Formeln verwenden kannst (z. B. SUMME, MITTELWERT, MAX, MIN).

• Automatische Neuberechnung: Excel berechnet Formeln automatisch neu, wenn sich die Werte in den referenzierten Zellen ändern.

5. Diagramme

• Diagramme erstellen: Wähle deine Daten aus und klicke auf die Registerkarte "Einfügen", um ein Diagramm auszuwählen (z. B. Säulendiagramm, Liniendiagramm, Kreisdiagramm).

• Diagramme anpassen: Ändere das Aussehen und die Formatierung deiner Diagramme, z. B. Titel, Achsenbeschriftungen, Farben usw.

6. Sonstige wichtige Excel Grundlagen

• Arbeitsblätter verwalten: Füge neue Arbeitsblätter hinzu, benenne sie um, verschiebe sie oder lösche sie.

• Dateien speichern und öffnen: Speichere deine Excel-Dateien im gewünschten Format (z. B. .xlsx, .xls) und öffne vorhandene Dateien.

• Drucken: Drucke deine Arbeitsblätter oder Diagramme aus.

• Hilfe-Funktion: Nutze die integrierte Hilfe-Funktion, um Antworten auf deine Fragen zu finden.

Dies sind nur einige der wichtigsten Excel Grundlagen. Es gibt noch viele weitere Funktionen und Techniken, die du im Laufe der Zeit entdecken wirst. Übe regelmäßig, besuche unsere Excel Grundlagen Schulung und experimentiere mit verschiedenen Funktionen, um deine Excel-Kenntnisse zu verbessern.