Excel Grundlagen

Speziell für Einsteiger haben wir diese Excel Grundlagen Schulung konzipiert. Microsoft Excel ist nicht nur das am häufigsten genutzten Tools zur Tabellenkalkulation. Es ist auch entsprechend mächtig und komplex. Wir zeigen dir in der Excel Schulung die elementaren Handgriffe, damit du die Oberfläche von MS Excel routiniert in deiner täglichen Arbeit bedienen kannst. Zusätzlich lernst du in der Excel Grundlagen auch die Grenzen von Excel kennen. Mit Hilfe des Dozenten wirst du in der Schulung lernen, wie du einfache Excel-Formeln und die elementaren Funktionen auf dem Arbeitsblatt einsetzt. Damit du die gezeigten Inhalte auch wirklich anwenden kannst, haben wir die Excel Schulung mit vielen praktischen Übungen gestaltet.

Neben dem Umgang mit der Oberfläche von Excel und wie du sie auf deine Bedürfnisse anpasst, erfährst du in der Excel Grundlagen alles rund um Formeln, die Grundrechenarten sowie die Prozentrechnung mit Excel. Leider stoßen die Grundrechenarten schnell an Grenzen. Darum werden wir dir zusätzliche Funktionen wie z.B. SUMME(), MIN(), MAX() und MITTELWERT(), anhand praktischer Übungen zeigen. Natürlich darf das Aussehen deiner Excel-Tabelle nicht zu kurz kommen. Wie du Tabellen und Diagramme nicht nur korrekt baust, sondern auch optisch perfekt aufbereitest ist ein weiterer Punkt der Schulung. Versprochen: Nach den 2 Tagen in unserer Excel Grundlagen hast du mehr als nur die Excel Grundlagen gelernt.

Was lernst du in unserer MS Excel Grundlagen Schulung?

Excel Grundlagen für die Praxis

• Allgemeine Excel Grundlagen

• Arbeitsoberfläche und Menüband verstehen und einrichten

• Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

• Grundlagen zu Zeilen, Spalten und Zellen

• Dateneingabe und -änderung in Zellen

• Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe anpassen in Excel

• Spalten bzw. Zeilen aus- oder einblenden, einfügen oder löschen

• Öffnen und speichern von Excel Dateien

Das Tabellenblatt in Microsoft Excel

• Wiederholen und automatisches Vervollständigen

• Drag & Drop und die Zwischenablage effizient nutzen

• Einsatz der Autoausfüllfunktion

• Spalten bzw. Zeilen aus- oder einblenden, einfügen oder löschen

• Zellen löschen oder einfügen

• Zahlenformate einstellen

• Zeilen oder Spalten fixieren

Mit MS Excel Formeln und Funktionen arbeiten

• Aufbau und Eingabe von ersten Excel-Formeln und Funktionen

• Relative und absolute Zellbezüge in Formeln einsetzen

• Formeln bearbeiten und Fehler korrigieren

• Die Funktion SUMME

• Den Funktionsassistenten einsetzen

• Elementare Statistik-Funktionen MIN, MAX, MITTELWERT, ANZAHL

• Aufbau und Einsatzgebiete der einfachen WENN-Funktion

• Mit Datums- und Zeitangaben arbeiten

Zellen in MS Excel formatieren

• Schriftarten, Schriftgrößen und Ausrichtungen festlegen

• Farbige Gestaltung und Ausrichtung von Zellen und Zellinhalten

• Zeilenumbrüche und verbundene Zellen verwenden

• Rahmen und Linien in Excel gezielt einsetzen

• Tabellenformatvorlagen nutzen

Besondere MS Excel Funktionen nutzen

• Prinzip und Einsatzmöglichkeiten für „Bedingte Formatierungen“

• Werteverteilungen mittels „Bedingte Formatierung“ optimieren

• Benutzerdefinierte Zahlenformate nutzen

• Tabellen mit Kommentaren versehen

• Die Blitzvorschau einsetzen

Diagramme in  Microsoft Excel erstellen

• Grundlagen zu Diagrammtypen und zur Auswahl passender Diagramme

• Individuelle Diagramme erstellen und verwenden

• Schnelles Bearbeiten von Diagrammen

Excel Tabellen individuell drucken

• Druckeinstellungen vornehmen

• Kontrolle der Druckseiten in der Vorschau

• Druckerspezifische Seitenlayouteinstellungen

• Feste Seitenumbrüche definieren

• Kopf- und Fußzeilen korrekt drucken

• Wiederholungszeile(n) festlegen

Daten in MS Excel sortieren und filtern

• Nach Zellinhalten sortieren

• Individuelle Formatierungen

• AutoFilter-Funktionen verwenden

• Filterkriterien im AutoFilter erstellen

• Nach Formatierungen filtern

Collaboration- / Cloud- / Online-Funktionen in Excel

• Arbeiten mit Excel über alle Plattformen (Online, iOS, Android, Linux uvm.)

• Freigabeoptionen

• Zusammenspiel Excel Online und lokaler Installation von Excel

• Unterschiede zwischen Excel Online und lokaler Installation von Excel

• Beschränkungen / Erweiterungen von Funktionen in Excel Online

Unser Excel Grundlagen Kurs richtet sich an:

• Anwender

• Controller

• Sachbearbeiter

• Buchhalter

• Kaufleute

• kaufmännische Angestellte

• und alle, die Microsoft Excel effizient nutzen wollen.

Selbstverständlich bieten wir dir unser Excel Grundlagen Seminar auch in Form einer Online Schulung an. In Form einer Inhouse-Schulung hast du zudem die Möglichkeit das Seminar passgenau für dich und deine Kollegen anzupassen. So bekommst du genau das MS Excel Wissen, dass du für deine täglichen Aufgaben benötigst!

Für die Schulung Excel Grundlagen sind keine Excel Kenntnisse erforderlich. Als Grundlage ist es jedoch empfehlenswert, das Grundkenntnisse zu einem Microsoft Windows Betriebssystem vorhanden sind. Insbesondere das Kopieren von Dateien, das Speichern und auch Wiederfinden und das Bewegen in einer Verzeichnisstruktur, auch laufwerksübergreifend, sollte dir für deinen Besuch der Excel Grundlagen Schulung nicht fremd sein.

Excel ist ein unglaublich vielseitiges Werkzeug, das sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich Anwendung findet. Egal, ob du komplexe Berechnungen durchführen, Daten analysieren oder einfach nur übersichtliche Tabellen erstellen möchtest, Excel ist dein zuverlässiger Partner. Um das volle Potenzial von Excel auszuschöpfen, solltest du die grundlegenden Funktionen und Techniken beherrschen. Hier sind die wichtigsten Excel-Grundlagen, die dir den Einstieg erleichtern:

1. Die Benutzeroberfläche von Excel

• Menüband (Ribbon): Das Menüband am oberen Rand des Fensters enthält alle Befehle und Funktionen, die du in Excel benötigst. Es ist in verschiedene Registerkarten (Datei, Start, Einfügen, Formeln usw.) unterteilt, die thematisch zusammengehörige Befehle enthalten.

• Symbolleiste für den Schnellzugriff: Hier kannst du häufig verwendete Befehle hinzufügen, um schnell darauf zugreifen zu können.

• Arbeitsblatt: Das Arbeitsblatt ist der Hauptbereich, in dem du deine Daten eingibst und bearbeitest. Es besteht aus Zeilen (nummeriert von 1 bis aufwärts) und Spalten (bezeichnet mit Buchstaben von A bis aufwärts). Die Schnittpunkte von Zeilen und Spalten bilden die Zellen, in die du deine Daten eingibst.

• Statusleiste: Die Statusleiste am unteren Rand des Fensters zeigt Informationen über den aktuellen Zustand von Excel an, z. B. ob eine Datei gespeichert wurde oder ob Berechnungen durchgeführt werden.

2. Dateneingabe und -bearbeitung

• Zellen auswählen: Klicke auf eine Zelle, um sie auszuwählen. Du kannst auch mehrere Zellen auswählen, indem du die Umschalttaste gedrückt hältst und auf die gewünschten Zellen klickst oder den Mauszeiger über einen Bereich ziehst.

• Daten eingeben: Gib deine Daten (Text, Zahlen, Formeln) in die ausgewählten Zellen ein.

• Daten bearbeiten: Klicke doppelt auf eine Zelle, um den Inhalt zu bearbeiten. Du kannst auch die Bearbeitungsleiste verwenden, um Änderungen vorzunehmen.

• Daten kopieren und einfügen: Verwende die Befehle "Kopieren" (Strg+C) und "Einfügen" (Strg+V), um Daten zwischen Zellen, Arbeitsblättern oder sogar verschiedenen Dateien zu kopieren.

• Daten verschieben: Ziehe die ausgewählten Zellen an eine neue Position.

• Daten löschen: Drücke die Entf-Taste, um den Inhalt ausgewählter Zellen zu löschen.

3. Formatierung von Zellen

• Zellformatierung: Ändere das Aussehen von Zellen, z. B. Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Hintergrundfarbe, Rahmen, Ausrichtung usw.

• Zahlenformate: Wende verschiedene Zahlenformate an, z. B. Währung, Prozent, Datum, Uhrzeit usw.

• Bedingte Formatierung: Hebe bestimmte Zellen hervor, die bestimmte Bedingungen erfüllen (z. B. Zahlen über einem bestimmten Wert).

4. Formeln und Funktionen

• Formeln: Beginne jede Formel mit einem Gleichheitszeichen (=). Verwende Operatoren (+, -, *, /) und Zellbezüge (z. B. A1, B2), um Berechnungen durchzuführen.

• Funktionen: Excel bietet eine Vielzahl von vordefinierten Funktionen, die du in deinen Formeln verwenden kannst (z. B. SUMME, MITTELWERT, MAX, MIN).

• Automatische Neuberechnung: Excel berechnet Formeln automatisch neu, wenn sich die Werte in den referenzierten Zellen ändern.

5. Diagramme

• Diagramme erstellen: Wähle deine Daten aus und klicke auf die Registerkarte "Einfügen", um ein Diagramm auszuwählen (z. B. Säulendiagramm, Liniendiagramm, Kreisdiagramm).

• Diagramme anpassen: Ändere das Aussehen und die Formatierung deiner Diagramme, z. B. Titel, Achsenbeschriftungen, Farben usw.

6. Sonstige wichtige Excel Grundlagen

• Arbeitsblätter verwalten: Füge neue Arbeitsblätter hinzu, benenne sie um, verschiebe sie oder lösche sie.

• Dateien speichern und öffnen: Speichere deine Excel-Dateien im gewünschten Format (z. B. .xlsx, .xls) und öffne vorhandene Dateien.

• Drucken: Drucke deine Arbeitsblätter oder Diagramme aus.

• Hilfe-Funktion: Nutze die integrierte Hilfe-Funktion, um Antworten auf deine Fragen zu finden.

Dies sind nur einige der wichtigsten Excel Grundlagen. Es gibt noch viele weitere Funktionen und Techniken, die du im Laufe der Zeit entdecken wirst. Übe regelmäßig, besuche unsere Excel Grundlagen Schulung und experimentiere mit verschiedenen Funktionen, um deine Excel-Kenntnisse zu verbessern.