Microsoft Office und KI Schulung

Künstliche Intelligenz verändert die tägliche Arbeit mit Microsoft Office grundlegend. Viele Routineaufgaben lassen sich heute schneller, einfacher und qualitativ hochwertiger erledigen – vorausgesetzt, man weiß, wie man KI richtig einsetzt.

In diesem praxisorientierten Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie Microsoft Copilot gezielt im Arbeitsalltag einsetzen können. Sie erhalten zunächst das notwendige Grundverständnis darüber, wie moderne Sprachmodelle funktionieren, warum KI manchmal halluziniert und wie sich durch optimale Prompts zuverlässige Ergebnisse erzielen lassen.

Anschließend wenden die Teilnehmenden dieses Wissen unmittelbar in Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint an. Sie erstellen professionelle Texte, Formulare und Präsentationen, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und lernen zahlreiche praxiserprobte Arbeitsweisen kennen, die im Berufsalltag täglich Zeit sparen.

Der Schwerpunkt liegt dabei auf konkreten Anwendungsbeispielen, vielen Live-Demonstrationen und sofort umsetzbaren Tipps für den beruflichen Alltag.

Inhalte

• Grundlagen moderner KI-Systeme (LLM, Chatbots und Sprachmodelle)

• Wie KI lernt und arbeitet – einfach erklärt

• Warum KI halluziniert und wie sich Fehler vermeiden lassen

• Professionelle Prompt-Techniken

• Personalisierung von KI-Systemen für bessere Ergebnisse

• KI sicher und effizient in Microsoft Office einsetzen

Microsoft Word

• Professionelle Texte mit KI erstellen

• Wiederkehrende Schreiben als Schnellbausteine aufbauen

• Formulare mit KI entwerfen und optimieren

• Vorlagen effizient entwickeln und weiterverwenden

Microsoft Excel

• Formeln und Funktionen mithilfe von KI entwickeln und verstehen

• Bestehende Formeln analysieren und anpassen

• Praxisbeispiele zur Automatisierung typischer Aufgaben

Microsoft Outlook

• Umfangreiche E-Mails automatisch zusammenfassen

• Aufgaben und To-do-Listen aus E-Mails erzeugen

• Wiederkehrende Antworten mit KI erstellen

• QuickSteps und KI für eine effiziente E-Mail-Bearbeitung kombinieren

• Einblick in die Automatisierung mit Power Automate

Microsoft PowerPoint

• Präsentationen mit KI vorbereiten

• Folien automatisch zusammenfassen

• Präsentationen über Word und KI erstellen

• KI-Funktionen in PowerPoint sinnvoll einsetzen

• SmartArt und Designer effizient nutzen

Best Practice

• Bewährte Prompt-Vorlagen für den Büroalltag

• Prompts automatisch verbessern lassen

• Tipps für präzisere und zuverlässigere KI-Ergebnisse

• Ausblick auf Microsoft Copilot in Microsoft 365

Das Seminar richtet sich an alle Anwenderinnen und Anwender von Microsoft Office, die ihre tägliche Büroarbeit mit Unterstützung moderner KI-Systeme effizienter gestalten möchten.

Vorkenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz sind nicht erforderlich. Grundlegende Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint sind von Vorteil.