Outlook Seminar (Grundlagen)

In unserem Outlook Seminar (Grundlagen) lernst du den sicheren Umgang mit Microsoft Outlook. Outlook hat sich zu einem Werkzeug entwickelt, das du in deinem Büroalltag nicht mehr missen willst, nachdem du die Vorzüge einmal kennen und schätzen gelernt hast. Du erfährst, wie du E-Mails sehr komfortabel mit Anlagen versehen und versenden kannst. Durch das gekonnte Anlegen, Verwalten und Wiederfinden von Kontaktdaten wird deine Arbeit in und mit Outlook nach der Schulung wesentlich einfacher und schneller ablaufen. Du lernst in der Outlook Schulung, Termine im Kalender zu verwalten und legst Aufgaben an, die du sogar an deine Teammitglieder delegieren kannst. Outlook wird nach dieser Schulung schon bald zum wichtigsten Programm auf deinem PC und Dreh- und Angelpunkt deiner Kommunikation werden.

In unserer Outlook Schulung  lernst du:

• die Werkzeuge von Outlook um schneller zu arbeiten

• mit vorhandenen Outlook Tolls die Mailflut eindämmen

• Aufgaben und Tasks mit Outlook organisieren

• fortgeschrittene Outlook Kalenderfunktionen

• Outlook mobile effektiv zu nutzen

Outlook Übersicht

• Outlook öffnen und schließen

• Die neue Hilfe nutzen – Was möchten Sie tun?

• Einsatzbereiche von Outlook

• Anwendungsfenster individualisieren

• Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Arbeiten mit Kontakten in Outlook

• Anlage von Kontakten

• Kontaktdaten und -details bearbeiten

• Verteilerlisten einrichten und bearbeiten

• Visitenkarten versenden

Die E-Mail-Flut beherrschen

• Kategorien sinnvoll einsetzen.

• Regeln – auch für die Abwesenheit.

• Posteingang mit Relevanz nutzen.

• Gesprächsnotiz für E-Mails automatisieren.

Aufgaben

• Wiedervorlage verwalten

• Aufgaben, Termine und Besprechungen organisieren

• Aufgaben delegieren und nachverfolgen

Effizientes Schreiben

• AutoKorrektur personalisieren

• AutoTexte für Bausteine nutzen

• Training QuickSteps einsetzen

• Vorlagen erstellen - persönlich und für das Team

Suche in Outlook

• Verwandtes suchen

• Windows Search nutzen

• Erweiterte Suche für schnelles Finden

• Suchordner nutzen

Outlook Kalender

• Übersichtliche Kalenderansichten erstellen.

• Aufgaben in den Kalender übernehmen.

• Tipps und Tricks für die Kalenderorganisation.

Outlook und OneNote

• Besprechungen in OneNote dokumentieren.

• Aufgaben aus OneNote in die Aufgabenliste verknüpfen.

• E-Mails in OneNote ablegen.

Unser Outlook Seminar (Grundlagen) richtet sich an Neueinsteiger in Outlook, die ihre E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine mit Outlook effizient verwalten möchten. Der Kurs ist außerdem für Outlook Nutzer gedacht, die effizienter Mails und Aufgaben abarbeiten möchten.

Basiskenntnisse in Windows sind für den Besuch der Outlook Schulung vorteilhaft.