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Outlook Schulung (Grundlagen)

Outlook Seminar (Grundlagen): Lerne die Vorteile von Outlook im Seminar kennen

Zu den Terminen

In unserem Outlook Seminar (Grundlagen) lernst du den sicheren Umgang mit Microsoft Outlook. Outlook hat sich zu einem Werkzeug entwickelt, das du in deinem Büroalltag nicht mehr missen willst, nachdem du die Vorzüge einmal kennen und schätzen gelernt hast. Du erfährst, wie du E-Mails sehr komfortabel mit Anlagen versehen und versenden kannst. Durch das gekonnte Anlegen, Verwalten und Wiederfinden von Kontaktdaten wird deine Arbeit in und mit Outlook nach der Schulung wesentlich einfacher und schneller ablaufen. Du lernst in der Outlook Schulung, Termine im Kalender zu verwalten und legst Aufgaben an, die du sogar an deine Teammitglieder delegieren kannst. Outlook wird nach dieser Schulung schon bald zum wichtigsten Programm auf deinem PC und Dreh- und Angelpunkt deiner Kommunikation werden.

Lernziele

In unserer Outlook Schulung  lernst du:

  • die Werkzeuge von Outlook um schneller zu arbeiten

  • mit vorhandenen Outlook Tolls die Mailflut eindämmen

  • Aufgaben und Tasks mit Outlook organisieren

  • fortgeschrittene Outlook Kalenderfunktionen

  • Outlook mobile effektiv zu nutzen

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Microsoft Learning Partner


Als Microsoft Certified Learning Partner bieten wir dir die Möglichkeit, Kenntnisse im Umgang mit allen Microsoft Produkten in unseren Trainings zu erwerben, zu verbessern und zu zertifizieren. So steigerst du deine Produktivität am Arbeitsplatz. Selbstverständlich kannst du die Microsoft Kurse auch in Form einer Online Schulung besuchen.

Versionshinweis

Unser Outlook Seminar (Grundlagen) bieten wir dir für folgende Outlook-Versionen an:

  • Outlook 2013

  • Outlook 2016

  • Outlook 2019

  • Outlook 2021

  • Outlook 365

Du kannst die gewünschte Version einfach während der Buchung angeben. Wenn du Fragen bezüglich der Auswahl der korrekten Outlook-Version hast, beraten wir dich gerne. Selbstverständlich bieten wir diesen Kurs auch als Outlook Live Online Schulung an.

Inhalte

Outlook Übersicht

  • Outlook öffnen und schließen

  • Die neue Hilfe nutzen – Was möchten Sie tun?

  • Einsatzbereiche von Outlook

  • Anwendungsfenster individualisieren

  • Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Arbeiten mit Kontakten in Outlook

  • Anlage von Kontakten

  • Kontaktdaten und -details bearbeiten

  • Verteilerlisten einrichten und bearbeiten

  • Visitenkarten versenden

Die E-Mail-Flut beherrschen

  • Kategorien sinnvoll einsetzen.

  • Regeln – auch für die Abwesenheit.

  • Posteingang mit Relevanz nutzen.

  • Gesprächsnotiz für E-Mails automatisieren.

Aufgaben

  • Wiedervorlage verwalten

  • Aufgaben, Termine und Besprechungen organisieren

  • Aufgaben delegieren und nachverfolgen

Effizientes Schreiben

  • AutoKorrektur personalisieren

  • AutoTexte für Bausteine nutzen

  • Training QuickSteps einsetzen

  • Vorlagen erstellen - persönlich und für das Team

Suche in Outlook

  • Verwandtes suchen

  • Windows Search nutzen

  • Erweiterte Suche für schnelles Finden

  • Suchordner nutzen

Outlook Kalender

  • Übersichtliche Kalenderansichten erstellen.

  • Aufgaben in den Kalender übernehmen.

  • Tipps und Tricks für die Kalenderorganisation.

Outlook und OneNote

  • Besprechungen in OneNote dokumentieren.

  • Aufgaben aus OneNote in die Aufgabenliste verknüpfen.

  • E-Mails in OneNote ablegen.

Zielgruppe

Unser Outlook Seminar (Grundlagen) richtet sich an Neueinsteiger in Outlook, die ihre E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine mit Outlook effizient verwalten möchten. Der Kurs ist außerdem für Outlook Nutzer gedacht, die effizienter Mails und Aufgaben abarbeiten möchten.

Voraussetzungen

Basiskenntnisse in Windows sind für den Besuch der Outlook Schulung vorteilhaft.

Häufig gestellte Fragen

Outlook wird meist als E-Mail-Dienst genutzt. Richte einfach (d)eine Mail-Adresse ein und du kannst E-Mails empfangen und diese verwalten. Zu Verwaltung von mails bietet Outlook viele nützliche Helfer:

  1. Eine individuelle Ordnerstruktur

  2. Nachverfolgung on E-Mails

  3. Aufgaben

  4. Organisieren von Besprechungen

  5. Outlook Kalenderfunktion

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Das sagen unsere Kunden

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Kompetentes Online-Training mit Learning by Doing. Besser geht nicht. Jeannette M.

Sehr gute Planung und Organisation aller Microsoft Office Schulungen. Incas Training ist sehr zu empfehlen! Christopher M.

Toller Service. Hatte auf Ihrer Seite KOSTENLOS den Weg gefunden, sämtliche Animationen mit einem Schritt zu entfernen. Hat super geklappt. Vielen lieben Dank dafür. Wenn ich schon nichts bezahlen muss, dann wenigstens eine passenden Bewertung :-) Thomas S.