Outlook Schulung (Grundlagen)
Outlook Seminar (Grundlagen): Lerne die Vorteile von Outlook im Seminar kennen
Zu den TerminenIn unserem Outlook Seminar (Grundlagen) lernst du den sicheren Umgang mit Microsoft Outlook. Outlook hat sich zu einem Werkzeug entwickelt, das du in deinem Büroalltag nicht mehr missen willst, nachdem du die Vorzüge einmal kennen und schätzen gelernt hast. Du erfährst, wie du E-Mails sehr komfortabel mit Anlagen versehen und versenden kannst. Durch das gekonnte Anlegen, Verwalten und Wiederfinden von Kontaktdaten wird deine Arbeit in und mit Outlook nach der Schulung wesentlich einfacher und schneller ablaufen. Du lernst in der Outlook Schulung, Termine im Kalender zu verwalten und legst Aufgaben an, die du sogar an deine Teammitglieder delegieren kannst. Outlook wird nach dieser Schulung schon bald zum wichtigsten Programm auf deinem PC und Dreh- und Angelpunkt deiner Kommunikation werden.
Lernziele
Nach der Outlook Schulung (Grundlagen) kannst Du:
Grundlagen der E-Mail-Verwaltung: Senden, Empfangen und Strukturieren von Nachrichten
Kalender und Terminplanung im Arbeitsalltag effizient einsetzen
Kontakte und Verteilerlisten professionell verwalten
Aufgaben- und Erinnerungsfunktionen für bessere Selbstorganisation nutzen
Tipps und Tricks zur Anpassung der Outlook-Oberfläche und Arbeitsabläufe
u. v. m.
Microsoft Learning Partner
Als Microsoft Certified Learning Partner bieten wir dir die Möglichkeit, Kenntnisse im Umgang mit allen Microsoft Produkten in unseren Trainings zu erwerben, zu verbessern und zu zertifizieren. So steigerst du deine Produktivität am Arbeitsplatz. Selbstverständlich kannst du die Microsoft Kurse auch in Form einer Online Schulung besuchen.
Versionshinweis
Unser Outlook Seminar (Grundlagen) bieten wir dir für folgende Outlook-Versionen an:
Outlook 2013
Outlook 2016
Outlook 2019
Outlook 2021
Outlook 365
Du kannst die gewünschte Version einfach während der Buchung angeben. Wenn du Fragen bezüglich der Auswahl der korrekten Outlook-Version hast, beraten wir dich gerne. Selbstverständlich bieten wir diesen Kurs auch als Outlook Live Online Schulung an.
Inhalte
Outlook Übersicht
Outlook öffnen und schließen
Die neue Hilfe nutzen – Was möchten Sie tun?
Einsatzbereiche von Outlook
Anwendungsfenster individualisieren
Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen
Arbeiten mit Kontakten in Outlook
Anlage von Kontakten
Kontaktdaten und -details bearbeiten
Verteilerlisten einrichten und bearbeiten
Visitenkarten versenden
Die E-Mail-Flut beherrschen
Kategorien sinnvoll einsetzen.
Regeln – auch für die Abwesenheit.
Posteingang mit Relevanz nutzen.
Gesprächsnotiz für E-Mails automatisieren.
Aufgaben
Wiedervorlage verwalten
Aufgaben, Termine und Besprechungen organisieren
Aufgaben delegieren und nachverfolgen
Effizientes Schreiben
AutoKorrektur personalisieren
AutoTexte für Bausteine nutzen
Training QuickSteps einsetzen
Vorlagen erstellen - persönlich und für das Team
Suche in Outlook
Verwandtes suchen
Windows Search nutzen
Erweiterte Suche für schnelles Finden
Suchordner nutzen
Outlook Kalender
Übersichtliche Kalenderansichten erstellen.
Aufgaben in den Kalender übernehmen.
Tipps und Tricks für die Kalenderorganisation.
Outlook und OneNote
Besprechungen in OneNote dokumentieren.
Aufgaben aus OneNote in die Aufgabenliste verknüpfen.
E-Mails in OneNote ablegen.
Zielgruppe
Unser Outlook Seminar (Grundlagen) richtet sich an Neueinsteiger in Outlook, die ihre E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine mit Outlook effizient verwalten möchten. Der Kurs ist außerdem für Outlook Nutzer gedacht, die effizienter Mails und Aufgaben abarbeiten möchten.
Voraussetzungen
Basiskenntnisse in Windows sind für den Besuch der Outlook Schulung vorteilhaft.
Outlook Schulung (Grundlagen) - das solltest du wissen
Das Outlook Seminar richtet sich an Einsteiger und Anwender, die ihre E-Mail- und Terminorganisation verbessern möchten. Ideal ist der Kurs für alle, die Outlook täglich nutzen und effizienter kommunizieren sowie ihre Aufgaben übersichtlicher verwalten wollen.
Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit Windows und Office-Anwendungen. Vorkenntnisse in Outlook sind nicht erforderlich – in dieser Outlook Schulung (Grundlagen) wirst du Schritt für Schritt an alle wichtigen Funktionen herangeführt.
E-Mails erstellen, organisieren und archivieren
Kalender und Terminplanung für Besprechungen und Erinnerungen
Kontakte und Verteilerlisten verwalten
Aufgaben, Notizen und To-Do-Listen effektiv nutzen
Tipps zur Strukturierung und Zeitersparnis im Arbeitsalltag
Nach dem Kurs beherrschst du die wichtigsten Outlook-Funktionen für effizientes Arbeiten im Büro. Du kannst E-Mails übersichtlich verwalten, Termine professionell koordinieren und deinen Arbeitstag besser strukturieren – das steigert deine Produktivität und reduziert Stress.
Das Seminar dauert in der Regel einen Tag und wird sowohl als Präsenztraining als auch als Online-Schulung angeboten. Durch praxisorientierte Übungen lernst du, die Outlook-Funktionen sofort sicher anzuwenden.
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