PowerPoint mit Copilot

In der PowerPoint mit Copilot Schulung lernst Du, wie Du Microsoft 365 Copilot gezielt einsetzt, um Präsentationen effizient zu erstellen und professionell zu gestalten. Du entwickelst ein klares Verständnis dafür, wie Dich KI bei der Erstellung von Folien, Diagrammen und Multimedia-Inhalten unterstützt.

Der Fokus liegt auf der praktischen Anwendung: von der Einrichtung und Nutzung der Copilot-Funktionen über automatisierte Layout- und Inhaltsvorschläge bis hin zur Optimierung von Präsentationen. Ziel ist es, Deine Produktivität zu steigern und überzeugende Präsentationen schneller zu erstellen.

Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden

• Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar

Einleitung in die Copilot-Funktionen

• KI-basierter Assistent für schnelle Text-, Folien- und Layoutvorschläge

• Integration ins Microsoft-365-Ökosystem, mögliche Cloud-Anbindung

• Vorteile für die tägliche Präsentationserstellung: weniger manuelle Arbeit, bessere Inspiration

Nutzen und Potenzial für Unternehmen

• Beschleunigte Erstellung von professionellen Folien, erhöhte Kreativität durch KI-Eingaben

• Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter, effizientere Zusammenarbeit im Team

• Einsatz für interne Schulungen, Marketingpitches, Kundenpräsentationen

• Vergleich mit ähnlichen Systemen

PowerPoint mit Copilot vs. klassische PowerPoint-Versionen

• KI-gestützte Such- und Formelvorschläge (Layout, Inhaltsideen) vs. rein manuelle Foliengestaltung

PowerPoint mit Copilot vs. Google Slides

• Tiefe Microsoft-Integration (OneDrive, Teams, Outlook) vs. browserzentriertes Kollaborationstool

PowerPoint mit Copilot vs. spezialisierte Präsentationstools (Prezi, Canva)

• Fokus auf KI für Folieninhalte und Layout vs. designorientierte oder webzentrierte Alternativen

Wann PowerPoint mit Copilot die beste Wahl ist

• Für Anwender im MS-365-Umfeld, die KI-Features für Inhaltserstellung und Layout benötigen

• Für Teams, die schnelle und interaktive Funktionen bei Offline- und Onlinediensten wünschen

Grundlagen der Nutzung

• Installation und erste Schritte

• Systemvoraussetzungen (Windows 11, Microsoft 365, Internetzugang)

• Aktivierung der KI-Funktionen, Einstellungen und Rechteverwaltung

Interface und Funktionen

• Neues Copilot-Menü in PowerPoint, Freigeben von Datenquellen für KI

• Live-Vorschläge für Slide-Layouts, Diagramme, Textblöcke

Datenmanagement

• Strategien zum Import externer Inhalte (Texte, Bilder)

• Verwendung von Cloudspeicher (OneDrive, SharePoint), Versionskontrolle

Übung 1 (Beginner-Level): KI-gestützte Slide-Erstellung

• Ziel der Übung

• Einstieg in PowerPoint mit Copilot, Fokus auf automatisierte Vorschläge für Texte, Layouts und Bilder

Projektbeschreibung

• Anlegen einer kurzen Präsentation (z. B. 3-5 Folien) zu einem fiktiven Produkt oder Projekt, Nutzung der Copilot-Hinweise

Durchführung

• Öffnen von PowerPoint mit Copilot-Features

• Eingabe grober Stichpunkte, Aufforderung an Copilot, Layout zu erstellen

• Annahme/Verwerfung bestimmter KI-Vorschläge, Feinschliff und Speichern

Tools

• PowerPoint mit Copilot-Funktion

• Beispielinhalte (Produktstichpunkte, Bilder)

• Optional: Cloudspeicher (OneDrive) für Teamkollaboration

Ergebnisse

• Erstes Minimalbeispiel, in dem Copilot die Slide-Struktur, Textformulierung und optische Gestaltung initiiert und verbessert

• Dynamische Präsentation mit Copilot

Automatisierte Zusammenfassungen

• KI-gestützte Kürzung und Zusammenfassung von Texten auf Folien

• Schnelle Anpassung bei letzten Änderungen (z. B. Zeitlimits, Zielgruppen)

Design- und Farbempfehlungen

• Vorschläge zur Corporate-Design-Integration, Kontrast-Checks, barrierefreie Layouts

• Schnelles Hinzufügen von Diagrammen (z. B. Torten, Balken) auf Basis von Excel-Tabellen

Barrierefreiheit und Sicherheit

• Menüband für Barrierefreiheit

• Tools zur Erstellung barrierefreier Folien, kontraststarke Themes

• Erzeugen barrierefreier PDFs, Integration von Untertiteln

Blockieren potenziell unsicherer Add-Ins

• Schutz vor schädlichen Makros oder XLL-Extensions

• Unternehmenspolicies, White-Listing vertrauenswürdiger Quellen

Übung 2 (Beginner-Level): KI-gestütztes Video und Audio-Einbindung

• Ziel der Übung

• Vertiefung der Copilot-Funktionen in PowerPoint: Automatische Vorschläge für Video-/Audio-Platzierung, Untertitel und Layout

Projektbeschreibung

• Erstellen einer Folie mit eingebettetem Video (z. B. Firmenclip), Copilot-Hilfe für Titel/Untertitel, Minimierung manueller Arbeit

Durchführung

• Auswahl oder Import eines kurzen Videos, ggf. via Stream

• Nutzung der Copilot-Vorschläge für Layout, Subtitles (KI)

• Test der Präsentation im Vollbildmodus, Feintuning des Designs

Tools

• PowerPoint mit Copilot, optional MS Stream, SharePoint

• Kurzes Video (Produktdemo, Clip)

• Evtl. Skript oder Textdatei zur automatischen Untertitel-Erzeugung

Ergebnisse

• Eine Vortragsfolie, in der ein Video mit passenden KI-Generierten Untertiteln eingebettet ist, Layout-Vorschläge von Copilot übernommen

• Weitere Schritte und Themen

Arbeiten mit Gitternetzlinien

• Perfekte Ausrichtung von Textboxen und Bildern, Copilot-Unterstützung bei Objektplatzierung

Design "Neues Office 2024"

• Aktuelle UI- und Design-Änderungen, frische Templates, integrierte Cloud-Funktionen

Schnellere Arbeitsmappen und Kompatibilität

• Performance bei großen Präsentationen, ODF 1.4-Unterstützung

• Dateiaustausch mit Partnern, Versionskontrolle im Team

Die Schulung richtet sich an:

• Fachanwender, die regelmäßig Präsentationen erstellen

• Mitarbeitende aus Vertrieb, Marketing, HR oder Projektmanagement

• Professionals, die Präsentationen für Kunden oder interne Zwecke erstellen

• Microsoft 365 User, die Copilot produktiv einsetzen möchten

• Alle, die Präsentationen effizienter und moderner gestalten wollen

Für die Teilnahme an der PowerPoint mit Copilot Schulung solltest Du über grundlegende Kenntnisse in Microsoft PowerPoint verfügen.

Hilfreich sind insbesondere:

• Erfahrung im Umgang mit PowerPoint (Folien, Layouts, Präsentationen)

• Grundverständnis von Microsoft 365

• Erste Berührungspunkte mit Cloud-Diensten (z. B. OneDrive)

• Interesse am Einsatz von KI im Arbeitsalltag

Spezielle Vorkenntnisse zu Copilot sind nicht erforderlich.