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SharePoint Online für Power User Schulung

SharePoint Online Administration - SharePoint als Power User effizient konfigurieren und einsetzen

In unserer praxisnahen Schulung SharePoint Online Administration für Power User erlangst Du das fundierte Praxiswissen zur eigenständigen Konfiguration und Verwaltung von SharePoint-Umgebungen. Du lernst, wie Du moderne Webseiten (Modern UI) aufbaust, Dokumentenbibliotheken strukturierst und Berechtigungen hierarchisch und rechtssicher steuerst.

Das SharePoint Power User Admin-Seminar führt Dich Schritt für Schritt durch die erweiterte Administration: Du konfigurierst Metadaten und Spalten, nutzt Inhaltstypen für einheitliche Dokumenten-Standards, integrierst SharePoint nahtlos mit Microsoft Teams und Power Automate und setzt praxiserprobte Zugriffs- und Sicherheitsrichtlinien durch.

Bringe Eure digitale Zusammenarbeit auf ein neues Qualitätsniveau, entlaste die zentrale IT-Abteilung und sichere Dir mit diesem Kurs Dein wertvolles INCAS-Teilnahmezertifikat!

Lernziele

Strukturierte Intranet-Seiten, maßgeschneiderte Berechtigungskonzepte und automatisierte Team-Prozesse – SharePoint Online ist die zentrale Plattform für moderne Zusammenarbeit in Microsoft 365. Wer als Power User oder Site Collection Administrator die Verantwortung für Teamwebsites, Hub Sites und Unternehmensdaten trägt, muss die Verwaltungswerkzeuge souverän beherrschen und Governance-Regeln zielgerichtet umsetzen.

Am Ende des SharePoint Trainings bist du in der Lage Nutzer und ihre Berechtigungen anzulegen, Websites zu administrieren und Funktionalitäten zu steuern.

Einführung in SharePoint

Collaboration- / Cloud- / Online-Funktionen in SharePoint

SharePoint Admin Center

u. v. m.

Microsoft Learning Partner

Als Microsoft Certified Learning Partner bieten wir dir die Möglichkeit, Kenntnisse im Umgang mit allen Microsoft Produkten in unseren Trainings zu erwerben, zu verbessern und zu zertifizieren. So steigerst du deine Produktivität am Arbeitsplatz. Selbstverständlich kannst du die Microsoft Kurse auch in Form einer Online Schulung besuchen.

Inhalte

SharePoint – Grundlagen für Power User

Überblick über SharePoint Online und SharePoint Server
Architektur und Aufbau von SharePoint
Websitesammlungen, Teamwebsites und Kommunikationswebsites
Navigation und Website-Strukturen
Zentrale Verwaltung von SharePoint-Inhalten

Websites professionell gestalten und verwalten

Websites und Unterwebsites erstellen und konfigurieren
Teamwebsites individuell gestalten
Seiten erstellen, bearbeiten und veröffentlichen
Webparts einsetzen und konfigurieren
Moderne SharePoint-Seiten und News-Beiträge
Navigation und Website-Struktur optimieren

Dokumentenmanagement und Informationsmanagement

Dokumentbibliotheken erstellen und verwalten
Listen erstellen und individuell konfigurieren
Spalten, Ansichten und Metadaten einsetzen
Inhaltstypen (Content Types) erstellen und verwalten
Dokumentensets (Document Sets) einsetzen
Bibliotheks- und Listenvorlagen erstellen
Versionierung und Dokumentenverwaltung
Arbeiten mit Vorlagen und Standardwerten

Metadaten, Taxonomien und intelligente Suche

Einführung in Managed Metadata
Term Stores und Taxonomien verwalten
Unternehmensweite Metadatenstrukturen aufbauen
Metadaten für Dokumente und Listen nutzen
Microsoft Search und SharePoint-Suche
Suchbereiche und Suchergebnisse optimieren
Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten einsetzen

Berechtigungen und Sicherheitsmanagement

SharePoint-Berechtigungskonzepte verstehen
Benutzer und Gruppen verwalten
Berechtigungsstufen konfigurieren
Individuelle Berechtigungen für Websites, Listen und Dokumente
Vererbung von Berechtigungen steuern
Externe Freigaben und Gastzugriffe verwalten
Sicherheitseinstellungen für SharePoint und OneDrive
Information Management Policies und Aufbewahrungsrichtlinien

SharePoint und Microsoft 365 – Integration

Zusammenspiel von SharePoint und Microsoft Teams
Dokumentenverwaltung über Teams und SharePoint
Integration mit OneDrive
Zusammenarbeit mit Microsoft Forms
Aufgabenverwaltung mit Microsoft Planner
Überblick über die Microsoft Power Platform
Daten und Inhalte zwischen Microsoft-365-Diensten austauschen

Workflows und Prozessautomatisierung

Grundlagen der SharePoint-Workflows
Integrierte Workflow-Funktionen kennenlernen
Genehmigungsprozesse und Content Approval
Dokumentenfreigaben automatisieren
Einführung in Microsoft Power Automate
Automatisierte Workflows für SharePoint-Listen und Bibliotheken
Benachrichtigungen und Erinnerungen einrichten
Praxisbeispiele für automatisierte Geschäftsprozesse

Governance und professionelles Informationsmanagement

Grundlagen einer SharePoint-Governance
Website- und Berechtigungsstrukturen planen
Einheitliche Namenskonventionen und Standards
Verwaltung und Lebenszyklus von Inhalten
Datenschutz und Informationssicherheit
Best Practices für die langfristige SharePoint-Verwaltung

Praxisworkshop: SharePoint optimal einsetzen

Aufbau einer professionellen Teamwebsite
Erstellung einer strukturierten Dokumentbibliothek
Einsatz von Metadaten und Inhaltstypen
Konfiguration von Berechtigungen
Erstellung eines Genehmigungsworkflows mit Power Automate
Integration weiterer Microsoft-365-Anwendungen
Optimierung der Zusammenarbeit anhand eines Praxisbeispiels

Zusammenfassung und Best Practices

Wichtigste Funktionen im Überblick
Typische Herausforderungen und Lösungsansätze
Tipps für den effizienten SharePoint-Einsatz
Fragen und individuelle Anwendungsfälle

Zielgruppe

Unsere SharePoint Schulung richtet sich an erfahrene SharePoint-Anwender mit grundlegenden Vorkenntnissen.

Voraussetzungen

Für deinen Besuch unserer SharePoint Online für Power User Schulung empfehlen wir Kenntnisse im:

Umgang mit Windows
Umgang mit Office