SharePoint Grundlagen

In unserer Microsoft SharePoint Grundlagen Schulung erhältst du als Anwender einen Überblick über die Möglichkeiten, die dir SharePoint als grundlegende Lösung für dein Unternehmen bietet. Du lernst im SharePoint Seminar, wie du SharePoint als eine sichere, einfach zu verwaltende und webgestützte Plattform für die Zusammenarbeit deines Teams effizient einsetzt. In Beispielen und Übungen zeigen wir dir in der Schulung, wie der einfache Zugang zu Personen, Dokumenten und Informationen in Sharepoint funktioniert. Nach der Schulung hast du alle Informationen verfügbar und triffst fundierte Entscheidungen. Nach unserem SharePoint Training kennst du die Möglichkeiten um deinen Arbeitsalltag effizienter mit dem SharePoint Server Portal zu gestalten. Du erfährst, wie du Dokumente in SharePoint veröffentlichen, verwalten und suchen kannst. In der Schulung zeigen wir dir auch, wie sich Websites, Listen und Dokumentbibliotheken erstellen, filtern oder sortieren lassen. Am Ende der SharePoint Schulung bist du in der Lage, SharePoint so in deinem Arbeitsalltag zu nutzen, dass du Arbeiten deutlich effizienter erledigst.

Nach unserem SharePoint Grundlagen Seminar kennst und nutzt du die Möglichkeiten, die SharePoint dir bietet. Das umfasst u.a.:

• Websites und Portale mit Sharepoint für Dein Unternehmen erstellen

• Berechtigungen verstehen und anwenden

• Grundlegenden Einstellungen und Funktionen für die Kollaboration anwenden

SharePoint Grundlagen Seminar Einführung

• Neue Features in SharePoint

• Die Oberfläche und die GUI von SharePoint

• Websiten erstellen

• Unterschied zwischen Team – und Kommunikationswebsite verstehen

• Mit Webparts arbeiten

Möglichkeiten in Sharepoint verstehen und anwenden

• Listen erstellen

• Benachrichtigungen verwalten

• Kontakte erstellen und bearbeiten

• Kalender einsehen und freigeben

• Besprechungsarbeitsbereich nutzen

• Verteilen von Aufgaben

• Nutzung von Umfragen

• Diskussionen führen

• Webparts sinnvoll einsetzen

• Blogs als Kommnunikationsmittel einsetzen

Ansichten in SharePoint wechseln

Dokumente verwalten und versionieren, Ein-/Auschecken

Bibliotheken nutzen

SharePoint als Teamplayer mit Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook

Möglichkeiten von SharePoint Online

Collaboration- / Cloud- / Online-Funktionen in SharePoint

Arbeiten mit SharePoint über alle Plattformen (Online, iOS, Android, Linux uvm.)

Freigabeoptionen

• Mehrbenutzerfähigkeit in Sharepoint

• Freigaben unter OneDrive / OneDrive for Business

• Freigabeorganisation und externe Freigabe

Sharepoint Schnittstellen

• Sharepoint und Teams im Zusammenspiel

• Sharepoint und Power Automate – Überblick über Automatisierungen

• Zusammenspiel SharePoint Online und lokaler Installation von SharePoint

• Unterschiede zwischen SharePoint Online und lokaler Installation von SharePoint

• Beschränkungen / Erweiterungen von Funktionen in SharePoint Online

Ende der SharePoint Grundlagen Schulung

Unsere Sharepoint Grundlagen Schulung richtet sich an Bürokräfte, Mitarbeiter in KMUs, Verwaltungsangestellte, Führungskräfte und Entscheider.

Für deinen Besuch unsere Sharepoint Grundlagen Schulung empfehlen wir folgende Voraussetzungen:

• Umgang mit Windows

• Umgang mit Office

Microsoft SharePoint ist eine vielseitige Webanwendung von Microsoft, die Unternehmen und Organisationen dabei unterstützt, Informationen zu speichern, zu organisieren, freizugeben und darauf zuzugreifen. Es dient als zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement, Intranet-Portale und vieles mehr.

Vorteile von SharePoint:

• Verbesserte Zusammenarbeit: SharePoint ermöglicht die effiziente Zusammenarbeit im Team und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.

• Zentrale Informationsplattform: SharePoint dient als zentraler Speicherort für alle wichtigen Informationen und Dokumente.

• Effizientes Dokumentenmanagement: SharePoint bietet Funktionen zur Versionierung, Metadatenverwaltung und Suche von Dokumenten.

• Automatisierung von Prozessen: SharePoint ermöglicht die Automatisierung von Geschäftsprozessen durch Workflows.

• Skalierbarkeit und Flexibilität: SharePoint kann an die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen angepasst werden.

Nachteile von SharePoint:

• Komplexität: SharePoint kann für unerfahrene Benutzer anfangs komplex sein. Daher empfehlen wir vorab den Besuch unserer SharePoint Grundlagen Schulung.

• Administrationsaufwand (bei SharePoint Server): Die On-Premises-Version erfordert einen gewissen Administrationsaufwand.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft SharePoint eine leistungsstarke und vielseitige Plattform für die Zusammenarbeit, das Dokumentenmanagement und die Erstellung von Intranet-Portalen ist. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, die Unternehmen und Organisationen dabei unterstützen, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern.