Word Grundlagen

In dieser zweitägigen Word Grundlagen Schulung erlernst du die Bedienung der Textverarbeitung Word und das Erstellen professioneller Dokumente und Briefe. Zu Beginn der Word Schulung vermitteln wir dir das überarbeitete Bedienkonzept und das Auffinden von wichtigen grundlegenden Funktionen von Microsoft Word. Darauf aufbauend wird dir von unseren Trainern der Einsatz von Word im Büroalltag aufgezeigt. Anhand von Übungsaufgaben kannst du dies in der Word Grundlagen Schulung vertiefen und später in deinem Arbeitsumfeld einsetzen. Du erhältst Einblicke in die umfangreichen Funktionen von Word und lernst die relevanten Arbeitsschritte kennen, um schnell zu perfekten Ergebnissen zu gelangen. Dazu gehört das einfache Erstellen und überarbeiten von Texten und weitergehendes Formatieren bestehender oder neu zu erstellender Dokumente. Neben diesen grundlegenden Funktionen lernst du in der Word Schulung auch deine Dokumente ansprechender mit Hilfe von z.B. Bildern und Tabellen zu gestalten. Nach der Word Grundlagen Schulung bist du in der Lage, Word zu bedienen und die wichtigsten Word-Funktionen zielgerichtet anzuwenden und somit deine Arbeitsabläufe zu optimieren.

Nach der Word Schulung

• kennst du die grundlegenden Funktionen in Word

• weißt du, wie du mit Word Dokumente anlegest, formatierst und optimierst

• beherrscht du den Seriendruck in Word

• uvm.

Erste Schritte in Word – Die Grundlagen

• Word starten und beenden

• Die Elemente und Ansichten des Word-Programmfensters

• Befehlsgruppen und Schaltflächen des Menübandes und der Schnellzugriffsleiste

• Menüs und Schaltflächen individuell anpassen

Word Dokumente erstellen, Texte eingeben, Speichern und Drucken

• Texte in Word eingeben und ändern

• Text markieren, verschieben, kopieren und Fehler korrigieren

• Eingaben rückgängig machen oder wiederherstellen

• Worte oder Zeichen suchen und ersetzen

• Vorhandene Dokumente mit Word öffnen

• Dokumente in unterschiedlichen Formaten speichern

• Dokumentenspeicherung in der Cloud

• Dokumente ausdrucken

Zeichen und Texte in Word formatieren

• Schriftgrößen, Schriftarten und -farben einstellen

• Ausrichtungen und Abstände in Word festlegen

• Nutzen der Funktion „Format übertragen“

• Texteffekte sinnvoll einsetzen

Lesbarkeit eines Word-Dokumentes mittels Absatzformatierung erhöhen

• Absätze in Word verstehen und formatieren

• Aufzählungszeichen und Nummerierungen einsetzen

• Handhabung des Lineals und von Tabstopps

Grafische Elemente in ein Dokument einfügen

• Grafiken, Formen, SmartArts und Diagramme einfügen und bearbeiten

• Tabellen erstellen, gestalten oder importieren

• Kopf und Fußzeile einrichten

Das Seitenlayout in Word passend gestalten

• Seitenränder, Ausrichtung und Größe ändern

• Mit Umbrüchen arbeiten

• Silbentrennung durchführen

Grundlagen zu Seriendruckdokumenten

• Ein Basis-Dokument für den Seriendruck erstellen

• Datenquelle für den Seriendruck aus unterschiedlichen Formaten anbinden

• Nutzen der Seriendruckfunktion für Etiketten, Umschläge und E-Mails

Word Dokumente überprüfen

• Rechtschreibung und Grammatik prüfen

• Die Autokorrektur-Funktion sinnvoll nutzen

Collaboration- / Cloud- / Online-Funktionen in Word

• Arbeiten mit Word über alle Plattformen (Online, iOS, Android, Linux uvm.)

• Freigabeoptionen

  • Mehrbenutzerfähigkeit in Sharepoint

  • Freigaben unter OneDrive / OneDrive for Business

  • Freigabeorganisation und -verwaltung

• Zusammenspiel Word Online und lokaler Installation von Word

• Unterschiede zwischen Word Online und lokaler Installation von Word

• Beschränkungen / Erweiterungen von Funktionen in Word Online

Unsere Word Grundlagen Schulung richtet sich an Assistentinnen/Assistenten, Anwender, Sachbearbeiter, Schreibkräfte, Autoren, Verfasser von Dokumentationen und Vielschreiber

Für den Besuch unserer Word Grundlagen Schulung empfehlen wir Basiskenntnisse mit dem Betriebssystem Windows