Word mit Microsoft 365 Copilot

In der Word mit Microsoft 365 Copilot Schulung lernst Du, wie Du Copilot gezielt in Microsoft Word einsetzt, um Dokumente effizient zu erstellen, zu bearbeiten und professionell zu gestalten. Du entwickelst ein klares Verständnis dafür, wie Dich KI beim Schreiben, Strukturieren und Optimieren von Texten unterstützt.

Der Fokus liegt auf der praktischen Anwendung: von der Erstellung von Dokumententwürfen über die Bearbeitung und Formatierung bis hin zur Nutzung fortgeschrittener Word-Funktionen für Berichte und Dokumentationen. Ziel ist es, Deine Produktivität zu steigern und qualitativ hochwertige Dokumente schneller zu erstellen.

Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden

• Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar

Überblick über Microsoft 365 Copilot:

• Einführung in die Funktionen und Vorteile von Copilot in der MS 365 Welt

• Integration in Word: Wie Copilot den Umgang mit Word verbessert

• Einführung in die Funktionen von Copilot in Word

Dokumentenerstellung mit Copilot:

• Nutzung von Prompts zur Generierung von Dokumententwürfen und Textvorschlägen

• Nutzung von Cloud- und Unternehmensdaten zur Optimierung der Inhalte.

• Zusammenfassungen, Analysen oder Vergleiche von Dokumenten nach festgelegten Kriterien

• Verfassen von Konzepten, Berichten oder Formularen, etc. basierend auf Informationen im Unternehmen

Grundlegende Textbearbeitung mit Copilot:

• Anpassung des generierten Inhalts mit zusätzlichen Anweisungen.

• Verwendung von Copilot zur Optimierung und Interpretation von Texten.

• Verbesserung der Rechtschreibung und Grammatik.

Erste Schritte mit Word-Formaten und -Stilen:

• Automatische Formatierung durch Copilot

• Textformatierungen im Prompt vorgeben

• Copilot um Stil- und Layoutvorschläge bitten

Durchführung von Recherchen

• Erstellen von fundierten und umfassenden Texten auf Grundlage vorgegebener externer und interner Quellen

• Ergänzung und Unterstützung von Dokumenten durch zusätzliche Quellen Referenzen hinzufügen

Fortgeschrittene Textbearbeitung

• Einsatz und praktischer Nutzen von Formatvorlagen

• Aufbau und Funktionsweise

• Formatvorlagen als Voraussetzungen für die automatische Formatierung für Copilot Entwürfe

• Vordefinierte Formatvorlagen zuweisen

• Vordefinierte Formatvorlagen ändern, umbenennen und löschen

• Dokumentenformatierungen und Designs für ein Corporate Design definieren, bearbeiten und als Standard festlegen

Arbeiten mit langen Dokumenten und Zusammenarbeit im Team

• Absätze umschreiben, neu strukturieren und zusammenfassen

• FAQs zum Text erstellen

• Fragen zum Dokument stellen

• Kommentare und Änderungsvorschläge einbinden

• Änderungen von Kollegen direkt miteinbinden

Grafische Gestaltung

• Einfache Integration von Bildern und Grafiken

• Anpassungsmöglichkeiten zur Personalisierung des Layouts

Entwickeln eines Autorenprofils für einen persönliche Stil

• Analyse des eigenen Schreibstils und Tons

• Rolle des Copilot definieren

• Zielgruppen festlegen

• Speichern und anwenden des Autorenprofils

Abschlussprojekt:

• Nutzung von Copilot zur Erstellung eines Textes im persönlichen Stil an die gewünschte Zielgruppe.

• Präsentation und Diskussion der Prompts und Ergebnisse in der Gruppe

Tipps und Tricks:

• Anpassungen der Word-Benutzeroberfläche

• Tastenkombinationen

Die Schulung richtet sich an:

• Fachanwender, die regelmäßig mit Word arbeiten

• Mitarbeitende aus Marketing, Vertrieb, HR, Verwaltung oder Projektmanagement

• Professionals, die Berichte, Konzepte oder Dokumentationen erstellen

• Microsoft 365 User, die Copilot produktiv einsetzen möchten

• Alle, die ihre Schreib- und Dokumentationsprozesse effizienter gestalten wollen

Für die Teilnahme an der Word mit Microsoft 365 Copilot Schulung solltest Du über grundlegende Kenntnisse in Microsoft Word verfügen.

Hilfreich sind insbesondere:

• Erfahrung im Umgang mit Word (Texterstellung und Formatierung)

• Grundverständnis für Dokumentstrukturen

• Erste Kenntnisse in Microsoft 365

• Interesse am Einsatz von KI im Arbeitsalltag

Spezielle Vorkenntnisse zu Copilot sind nicht erforderlich.