Word Schulung - Serienbriefe erstellen

Mit Word Serienbriefe erstellen: Vergiss die mühsame Einzelerstellung von Anschreiben, Einladungen oder sonstigen Massensendungen. Wer kennt es nicht, Adressen pro Seite kopieren zu müssen, um jeden Empfänger individuell anzuschreiben. Wenn auch noch eine persönliche Anrede gefordert ist, grenzt der Aufwand an eine Arbeitsbeschaffungsmaßnahme. Und genau hier setzt der Serienbrief an. Mit der Word-Funktion „Seriendruck“ kannst du diese Arbeit erheblich erleichtern, in dem du dein Dokument mit Platzhaltern (Variablen) ausstattest und die Empfängerdaten in einem externen Dokument (z.B. Excel-Tabelle) „auslagerst“. So lässt sich eine einheitliche Vorlage in ein für den jeweiligen Empfänger persönliches Dokument verwandeln und kinderleicht drucken oder versenden.

Grundlagen:  Word Serienbrief

• Das Prinzip des Seriendrucks in Word und seine Einsatzmöglichkeiten verstehen

• Erstellen eines einfachen Serienbriefs mit und ohne Assistenten

• Verwendung verschiedener Datenquellen in Seriendokumenten

• Erstellen eigener Datenquellen

Regeln und Bedingungen einsetzen

• Grundsätzliches zum Arbeiten mit Regeln im Word Serienbrief

• Einfache und verschachtelte Wenn-Dann-Sonst-Bedingungen

• Die Regeln „Frage“ und „Eingeben“

• Verwendung der Funktionen „Datensätze zusammenführen“ / „Sequenz zusammenführen“

• Datensätze überspringen mit „Nächster Datensatz wenn“

Weitere Seriendruck-Möglichkeiten

• Erstellen und Bearbeiten von Adressetiketten, Umschlägen und Listen

• Besonderheiten beim Erstellen von Adressetiketten

• Individualisierte Serien-E-Mails erstellen

Sicherer Umgang mit Platzhaltern und Datenquellen

• manuelles Entfernen einzelner Empfänger

• Filter- und Sortierfunktionen in Datenquellen verwenden

• Einträge in der Datenquelle korrigieren

• Datenquelle zuordnen und entfernen

• Übereinstimmende Felder in der Datenquelle festlegen

• Manuelle Bearbeitung der Feldfunktionen

Collaboration- / Cloud- / Online-Funktionen in Word

• Arbeiten mit Word über alle Plattformen (Online, iOS, Android, Linux uvm.)

• Freigabeoptionen

  • Mehrbenutzerfähigkeit in Sharepoint

  • Freigaben unter OneDrive / OneDrive for Business

  • Freigabeorganisation und -verwaltung

• Zusammenspiel Word Online und lokaler Installation von Word

• Unterschiede zwischen Word Online und lokaler Installation von Word

• Beschränkungen / Erweiterungen von Funktionen in Word Online

Ende des Seminars Word Serienbriefe erstellen

Unsere Schulung richtet sich an Anwender mit Word-Grundkenntnissen, welche die automatische Erstellung von Serienbriefen mit MS Word erlernen und vertiefen möchten.

Für deinen Besuch unserer Schulung Word Serienbriefe empfehlen wir Grundlagenkenntnisse in Windows / Computer-Bedienung, sowie erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Word.

Das Erstellen von Serienbriefen in Microsoft Word ist eine Funktion, die es dir ermöglicht, personalisierte Briefe oder Dokumente an eine große Anzahl von Empfängern zu versenden.

Grundprinzip:

• Ein Serienbrief besteht aus einem Hauptdokument (dem eigentlichen Brief) und einer Datenquelle (einer Liste von Empfängern).

• Word fügt automatisch Informationen aus der Datenquelle in das Hauptdokument ein, wodurch für jeden Empfänger ein individuelles Dokument entsteht.

Anwendungsbereiche eines Word Serienbriefs:

• Werbebriefe

• Einladungen

• Rundschreiben

• Etiketten

• Umschläge

• E-Mails

Word Serienbrief - deine Vorteile:

• Zeitersparnis: Sie müssen nicht für jeden Empfänger einen einzelnen Brief erstellen.

• Personalisierung: Sie können personalisierte Informationen in jeden Brief einfügen.

• Effizienz: Sie können große Mengen an personalisierten Dokumenten schnell und einfach erstellen.