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Word Serienbriefe Schulung

Serienbriefe mit Microsoft Word erstellen: Arbeitserleichterung durch Automatisierung
Word Serienbriefe

Vergiss die mühsame Einzelerstellung von Anschreiben, Einladungen oder sonstigen Massensendungen. Wer kennt es nicht, Adressen pro Seite kopieren zu müssen, um jeden Empfänger individuell anzuschreiben. Wenn auch noch eine persönliche Anrede gefordert ist, grenzt der Aufwand an eine Arbeitsbeschaffungsmaßnahme. Und genau hier setzt der Serienbrief an. Mit der Word-Funktion „Seriendruck“ kannst du diese Arbeit erheblich erleichtern, in dem du dein Dokument mit Platzhaltern (Variablen) ausstattest und die Empfängerdaten in einem externen Dokument (z.B. Excel-Tabelle) „auslagerst“. So lässt sich eine einheitliche Vorlage in ein für den jeweiligen Empfänger persönliches Dokument verwandeln und kinderleicht drucken oder versenden.

Microsoft Learning Partner

Als als Microsoft Certified Learning Partner bieten wir dir die Möglichkeit, Kenntnisse im Umgang mit allen Microsoft Produkten zu erwerben, zu verbessern und zu zertifizieren. So steigerst du deine Produktivität am Arbeitsplatz. Selbstverständlich bieten kannst du die Kurse auch in Form einer Online Schulung besuchen.

Versionshinweis

Unsere Schulung Word Serienbriefe bieten wir dir für folgende Word-Versionen an:

  • Word 2010
  • Word2013
  • Word 2016
  • Word 2019
  • Word 365

Du kannst die gewünschte Version einfach während der Buchung angeben. Wenn du Fragen bezüglich der Auswahl der korrekten Word-Version hast, beraten wir dich gerne.

Inhalte

Word Serienbriefe Schulung
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Grundlagen des Word Serienbriefs

  • Das Prinzip des Seriendrucks in Word und seine Einsatzmöglichkeiten verstehen
  • Erstellen eines einfachen Serienbriefs mit und ohne Assistenten
  • Verwendung verschiedener Datenquellen in Seriendokumenten
  • Erstellen eigener Datenquellen

Regeln und Bedingungen einsetzen

  • Grundsätzliches zum Arbeiten mit Regeln im Word Serienbrief
  • Einfache und verschachtelte Wenn-Dann-Sonst-Bedingungen
  • Die Regeln „Frage“ und „Eingeben“
  • Verwendung der Funktionen „Datensätze zusammenführen“ / „Sequenz zusammenführen“
  • Datensätze überspringen mit „Nächster Datensatz wenn“

Weitere Seriendruck-Möglichkeiten

  • Erstellen und Bearbeiten von Adressetiketten, Umschlägen und Listen
  • Besonderheiten beim Erstellen von Adressetiketten
  • Individualisierte Serien-E-Mails erstellen

Sicherer Umgang mit Platzhaltern und Datenquellen

  • manuelles Entfernen einzelner Empfänger
  • Filter- und Sortierfunktionen in Datenquellen verwenden
  • Einträge in der Datenquelle korrigieren
  • Datenquelle zuordnen und entfernen
  • Übereinstimmende Felder in der Datenquelle festlegen
  • Manuelle Bearbeitung der Feldfunktionen

Collaboration- / Cloud- / Online-Funktionen in Word

  • Arbeiten mit Word über alle Plattformen (Online, iOS, Android, Linux uvm.)
  • Freigabeoptionen
    • Mehrbenutzerfähigkeit in Sharepoint
    • Freigaben unter OneDrive / OneDrive for Business
    • Freigabeorganisation und -verwaltung
  • Zusammenspiel Word Online und lokaler Installation von Word
  • Unterschiede zwischen Word Online und lokaler Installation von Word
  • Beschränkungen / Erweiterungen von Funktionen in Word Online

Wir schulen auch bei dir vor Ort!

Diese Word Serienbriefe Schulung führen wir auch bei dir im Unternehmen als individualisierte Word Serienbriefe-Firmenschulung durch.

Entscheidungshelfer

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Zielgruppe

Unsere Schulung richtet sich an Anwender mit Word-Grundkenntnissen, welche die automatische Erstellung von Serienbriefen erlernen und vertiefen möchten.

Voraussetzung

Für deinen Besuch unserer Schulung Word Serienbriefe empfehlen wir Grundlagenkenntnisse in Windows / Computer-Bedienung, sowie erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Word.

Bewertungen

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Wolfgang N.
ThyssenKrupp Nirosta
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Eine gute Adresse für das Erlernen scheinbar schwieriger und trockener Themen, die hier gut aufbereitet werden.
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Michael W.
Ernst & Young Retail Services GmbH
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Ich fühlte mich in diesem Seminar hervorragend betreut. Es war sehr praxisorientiert und anschaulich.
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Dimitri B.
HSBC Trinkaus
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Sehr informativ und in der Praxis wiederverwendbar.
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