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Word Serienbriefe Schulung

Verschaffe dir Arbeitserleichterung durch Automatisierung von Anschreiben!
Word Serienbriefe

Vergiss die mühsame Einzelerstellung von Anschreiben, Einladungen oder sonstigen Massensendungen. Wer kennt es nicht, Adressen pro Seite kopieren zu müssen, um jeden Empfänger individuell anzuschreiben. Wenn auch noch eine persönliche Anrede gefordert ist, grenzt der Aufwand an eine Arbeitsbeschaffungsmaßnahme. Und genau hier setzt der Serienbrief an. Mit der Word-Funktion „Seriendruck“ kannst du diese Arbeit erheblich erleichtern, in dem du dein Dokument mit Platzhaltern (Variablen) ausstattest und die Empfängerdaten in einem externen Dokument (z.B. Excel-Tabelle) „auslagerst“. So lässt sich eine einheitliche Vorlage in ein für den jeweiligen Empfänger persönliches Dokument verwandeln und kinderleicht drucken oder versenden.

Microsoft Learning Partner

Als als Microsoft Learning Partner bieten wir dir die Möglichkeit, Kenntnisse im Umgang mit allen Microsoft Produkten zu erwerben, zu verbessern und zu zertifizieren. So steigerst du deine Produktivität am Arbeitsplatz.

Versionshinweis

Unsere Schulung Word Serienbriefe bieten wir dir für folgende Word-Versionen an: Word 2010, 2013, 2016, 2019 und Word 365. Du kannst die gewünschte Version einfach während der Buchung angeben. Wenn du Fragen bezüglich der Auswahl der korrekten Word-Version hast, beraten wir dich gerne.

Inhalte

Word Serienbriefe Schulung
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Grundlagen des Serienbriefs

  • Das Prinzip des Seriendrucks und seine Einsatzmöglichkeiten verstehen
  • Erstellen eines einfachen Serienbriefs mit und ohne Assistenten
  • Verwendung verschiedener Datenquellen in Seriendokumenten
  • Erstellen eigener Datenquellen

Regeln und Bedingungen einsetzen

  • Grundsätzliches zum Arbeiten mit Regeln im Serienbrief
  • Einfache und verschachtelte Wenn-Dann-Sonst-Bedingungen
  • Die Regeln „Frage“ und „Eingeben“
  • Verwendung der Funktionen „Datensätze zusammenführen“ / „Sequenz zusammenführen“
  • Datensätze überspringen mit „Nächster Datensatz wenn“

Weitere Seriendruck-Möglichkeiten

  • Erstellen und Bearbeiten von Adressetiketten, Umschlägen und Listen
  • Besonderheiten beim Erstellen von Adressetiketten
  • Individualisierte Serien-E-Mails erstellen

Sicherer Umgang mit Platzhaltern und Datenquellen

  • manuelles Entfernen einzelner Empfänger
  • Filter- und Sortierfunktionen in Datenquellen verwenden
  • Einträge in der Datenquelle korrigieren
  • Datenquelle zuordnen und entfernen
  • Übereinstimmende Felder in der Datenquelle festlegen
  • Manuelle Bearbeitung der Feldfunktionen

Collaboration- / Cloud- / Online-Funktionen in Word 

  • Arbeiten mit Word über alle Plattformen (Online, iOS, Android, Linux uvm.)
  • Freigabeoptionen

    • Mehrbenutzerfähigkeit in Sharepoint
    • Freigaben unter OneDrive / OneDrive for Business
    • Freigabeorganisation und -verwaltung
  • Zusammenspiel Word Online und lokaler Installation von Word
  • Unterschiede zwischen Word Online und lokaler Installation von Word
  • Beschränkungen / Erweiterungen von Funktionen in Word Online

Wir schulen auch bei dir vor Ort!

Diese Word Serienbriefe Schulung führen wir auch bei dir im Unternehmen als individualisierte Word Serienbriefe-Firmenschulung durch.

Entscheidungshelfer

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Zielgruppe

Anwender mit Word-Grundkenntnissen, welche die automatische Erstellung von Serienbriefen erlernen und vertiefen möchten.

Voraussetzung

Grundlagenkenntnisse in Windows / Computer-Bedienung, Dokumentenerstellung mit Word

Bewertungen

Word Serienbriefe Schulung
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Kundenstimme
Markus H.
CARAT Dreieich
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Der Trainer machte einen sehr netten und kompetenten Eindruck und ging auf unsere Wünsche und Anregungen sehr praxisorientiert ein .
Kundenstimme
Thomas M.
Aldi GmbH & Co. KG
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Lernen in einem sehr entspannten und angenehmen Klima. Prima!
Kundenstimme
Torsten B.
Westdeutscher Rundfunk WDR
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Das Seminar hat nicht nur Spaß gemacht, sondern auch wirklich 'ne Menge gebracht :-)
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