BlogDie Unterschiede in zwei Excel-Tabellen finden

Die Unterschiede in zwei Excel-Tabellen finden

Stell dir vor, du hast deine Excel-Mappe in die Cloud gelegt bzw. deinen Kollegen zur Verfügung gestellt. Es wurden Modifikationen gemacht, so dass nun zwei Versionen deiner Excel-Datei vorliegen. Jetzt möchtest du sehen, an welchen Zellen Änderungen gemacht wurden.

Diese und weitere Funktionen zeigen wir dir in unserer Excel Kompakt Schulung.

Die folgende Abbildung zeigt zwei Tabellen. Die erste Tabelle ist die Datei Version1.xlsx. Diese Excel-Datei hattest du erstellt. Die zweite Tabelle Version2.xlsx war bei deinen Kollegen und enthält Änderungen.

2 Excel Tabellen vergleichen
Ziel ist es, alle Unterschiede in den Zellen kenntlich zu machen

Schritt-für-Schritt die Unterschiede in zwei Excel Tabellen finden

So erreichst du das Ziel:

  • Öffne beide Mappen.
  • Wechsel in deine Datei, in diesem Beispiel Version1.xlsx.
  • Markiere alle Zellen, in dem du zweimal hintereinander [Strg] + [A] drückst.
  • Wähle Start / Bedingte Formatierung / Neue Regel.
  • Markiere den Eintrag Nur Zellen formatieren, die enthalten.
  • Wähle im zweiten Listenfeld den Eintrag Ungleich.
Formatierungsregel erstellen

 

Die Regelbeschreibung formulieren
  • Klicke ins Eingabefeld rechts daneben und beginne die Formel zu erfassen:

=INDIREKT(

  • Klicke jetzt in der Taskleiste auf die Mappe mit den Änderungen, in diesem Beispiel Version2.xlsx.
  • Klicke auf das Tabellenblattregister. In diesem Beispiel Tabelle1.

=INDIREKT([Version2.xlsx]Tabelle1!

  • Füge nun hinter der ( ein Anführungszeichen “ ein und gib hinter dem Ausrufezeichen ! ebenfalls ein Anführungszeichen “ ein.

Tipp: Wenn du in diesem Feld mit den Pfeiltasten arbeiten möchtest, um den Cursor zu positionieren, drücke [F2].

Zellverbindung ins Tabellenblatt aufheben

 

Mit [F2] hebst du die Zellverbindung ins Tabellenblatt auf und Sie können mit den Pfeiltasten arbeiten

=INDIREKT(„[Version2.xlsx]Tabelle1!“

  • Klicke das Icon (oben rechts), um das Eingabefeld zu vergrößern und gib den Rest der Formel ein.

&ADRESSE(ZEILE();SPALTE()))

Im Feld steht nun:

=INDIREKT(„[Version2.xlsx]Tabelle1!“&ADRESSE(ZEILE();SPALTE()))

Die Formel prüft auf Abweichungen zweier Zellen in unterschiedlichen Mappen

 

Die Formel prüft auf Abweichungen zweier Zellen in unterschiedlichen Mappen

Wichtig: Wenn im Datei- oder Tabellenblattname ein Leerzeichen oder ein Sonderzeichen ist, muss der Name in Apostroph geschrieben werden. Die Formel muss in Anführungszeichen =INDIREKT(„‚[Version 2.xlsx]Tabelle1‘!“ stehen.

  • Klicke auf das Icon (oben rechts), um wieder ins Fenster zu gelangen.
  • Klicke auf die Schaltfläche Formatieren und wähle eine Füllfarbe aus.
  • Klicke auf OK.
Die Füllfarbe zeigt die Änderungen

 

Durch eine Füllfarbe fallen die Änderungen gleich auf
  • Klicke erneut auf OK.
Änderungen in der Excel-Tabelle werden angezeigt

 

Das Ziel ist erreicht: Du siehst auf Anhieb in deiner Tabelle, in welchen Zellen Änderungen vorgenommen wurden

Excel Schulungen bei INCAS Training

In unseren Excel Kursen und Schulungen zeigen wir dir diese und weitere nützliche Funktionen. Wenn du eine komplette Einführung benötigst, empfehlen wir dir unseren Excel Kompakt Kurs.

Saskia Gießen ist ‎IT Dozentin im Bereich ‎Internet und Informationstechnologie aus Köln und für INCAS Training als Autorin und Excel-Spezialistin im Einsatz. Sie verfasst regelmäßig Artikel für uns, in denen sie Best Practices rund um das Thema Excel verrät.

Wir stehen dir auch jederzeit telefonisch zur Verfügung: Du erreichst uns unter 02151 366250

 

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