Microsoft Word: So erstellst du ein Inhaltsverzeichnis

Einleitung: Das Inhaltsverzeichnis als Teil der Referenzen in Microsoft Word

Für umfangreichere Dokumente, wie Dokumentationen, Berichte, Nachschlagewerke oder wissenschaftliche Arbeiten ist die Nutzung des Reiters „Referenzen“ (bis Word 2013 hieß der Reiter noch „Verweise“) selbstverständlich. Denn auf eben hinter diesem Reiter lassen sich relativ leicht und zum Teil automatisch am Anfang des Dokuments Inhaltsverzeichnisse erstellen. Diese und weitere Tipps erhältst du in unserer Schulung Word Umfangreiche Dokumente und Publikationen. Zur Übersicht über alle Word Schulungen.

Inhaltsverzeichnisse in Word erstellen

In der Menü-Gruppe „Inhaltsverzeichnis“, ganz links auf dem Reiter „Referenzen“ findest du in MS Word die Möglichkeit, für den Leser am Beginn des Dokuments eine Orientierungsmöglichkeit mit Kapitelüberschriften und Seitenzahlen einzufügen. Während man früher mühsam von Hand die Kapitelnamen und Zahlen der Seiten eingeben musste und sicherstellen musste, dass sich bei Änderungen bloß keine Seitenzahl veränderte, kann Word seit einigen Versionen dies nahezu vollautomatisch.

Bei Änderungen der Seitenzahlen oder hinzugekommenen oder korrigierten Überschriften, empfiehlt es sich nach Beendigung der Dokumentanpassung über die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis
aktualisieren“ das Verzeichnis auf den neuesten Stand zu bringen.

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