BlogAutoausfüllen per Doppelklick in Excel

Autoausfüllen per Doppelklick in Excel

Excel Autoausfüllen

In meinen Excel-Seminaren erlebe ich es nicht selten, dass selbst erfahrene Excel-Anwender Formeln in Listen über das Ausfüllkästchen nach unten ziehen, damit die Formel / Funktion in allen vorhandenen Zeilen eingesetzt wird.

Beispiel:

Ausfüllkästchen

Die Formel wird über das Ausfüllkästchen (roter Kreis) bis zur letzten Zeile nach unten „gezogen“. Hinter jedem Umsatz steht nun die MwSt.
Ausgefüllt
Bei sehr langen Excel-Listen kann man sich bei dieser Aktion durchaus einen Kaffee trinken, bis man am Ende der Liste angelangt ist.
Ein einfacher, aber wirkungsvoller Trick hilft hier weiter:
Anstatt die Formel über das Ausfüllkästchen nach unten zu ziehen, einfach einen Doppelklick auf das Ausfüllkästchen, und die Excel-Formel wird automatisch bis zum Ende der Liste ausgefüllt. Testen Sie es einmal aus! Sie werden diese Funktion nicht mehr missen wollen.

Ein kleiner Wermutstropfen:

Das automatische Ausfüllen klappt in Excel nur, wenn keine Leerspalten zwischen der Spalte der Berechnung und der Spalte der Werte vorhanden sind. Auch, wenn die Excel-Tabelle eine Leerzeile enthält, stoppt die Automatik an dieser Stelle. Der Wert muss jetzt von Hand bis zur nächsten gefüllten Zelle weitergezogen werden, bevor man wieder den Doppelklick einsetzen kann.

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