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Outlook Grundlagen Schulung

Lerne die Vorteile von Outlook im Seminar kennen

In unserer Outlook Grundlagen Schulung lernst du den sicheren Umgang mit Microsoft Outlook. Outlook hat sich zu einem Werkzeug entwickelt, das du in deinem Büroalltag nicht mehr missen willst, nachdem du die Vorzüge einmal kennen und schätzen gelernt hast. Du erfährst, wie du E-Mails sehr komfortabel mit Anlagen versehen und versenden kannst. Durch das gekonnte Anlegen, Verwalten und Wiederfinden von Kontaktdaten wird deine Arbeit in und mit Outlook nach der Schulung wesentlich einfacher und schneller ablaufen. Du lernst in der Outlook Schulung, Termine im Kalender zu verwalten und legst Aufgaben an, die du sogar an deine Teammitglieder delegieren kannst. Outlook wird nach dieser Schulung schon bald zum wichtigsten Programm auf deinem PC und Dreh- und Angelpunkt deiner Kommunikation werden.

In unserer Outlook Schulung  lernst du:

  • die Werkzeuge von Outlook um schneller zu arbeiten
  • mit vorhandenen Outlook Tolls die Mailflut eindämmen
  • Aufgaben und Tasks mit Outlook organisieren
  • fortgeschrittene Outlook Kalenderfunktionen
  • Outlook mobile effektiv zu nutzen

Microsoft Learning Partner

Als als Microsoft Certified Learning Partner bieten wir dir die Möglichkeit, Kenntnisse im Umgang mit allen Microsoft Produkten zu erwerben, zu verbessern und zu zertifizieren. So steigerst du deine Produktivität am Arbeitsplatz. Selbstverständlich bieten kannst du die Kurse auch in Form einer Online Schulung besuchen.

Versionshinweis

Unsere Outlook Schulung bieten wir dir für folgende Outlook-Versionen an:

  • Outlook 2013
  • Outlook 2016
  • Outlook 2019
  • Outlook 365.

Du kannst die gewünschte Version einfach während der Buchung angeben. Wenn du Fragen bezüglich der Auswahl der korrekten Outlook-Version hast, beraten wir dich gerne. Selbstverständlich bieten wir diesen Kurs auch als Outlook Live Online Schulung an.

Inhalte Outlook Schulung

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Outlook Übersicht

  • Outlook öffnen und schließen
  • Die neue Hilfe nutzen – Was möchten Sie tun?
  • Einsatzbereiche von Outlook
  • Anwendungsfenster individualisieren
  • Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Arbeiten mit Kontakten in Outlook

  • Anlage von Kontakten
  • Kontaktdaten und -details bearbeiten
  • Verteilerlisten einrichten und bearbeiten
  • Visitenkarten versenden

E-Mails in Outlook

  • Grundeinstellungen für E-Mails
  • Die E-Mail Korrespondenz (verfassen, senden, empfangen, weiterleiten)
  • Erstellen von Signaturen und deren Verwendung
  • E-Mails komfortabel mit Anlagen versehen
  • Wichtigkeit und Lesebestätigung
  • E-Mails gruppieren
  • Drucken von E-Mails
  • Eingefügte Bilder intelligent bearbeiten und anpassen

Termine und Aufgaben in Outlook

  • Anpassen der Kalenderansicht
  • Terminpflege
  • Termindetails eintragen und bearbeiten
  • Erinnerungsfunktionen und Wiedervorlagen nutzen
  • Arbeiten mit unterschiedlichen Terminarten
  • Kalender drucken
  • Aufgabe erstellen, bearbeiten und drucken
  • Termin vs. Aufgabe
  • Aufgabenverfolgung

Collaboration- / Cloud- / Online-Funktionen in Outlook

  • Arbeiten mit Outlook über alle Plattformen (Online, iOS, Android, Linux uvm.)
  • Freigabeoptionen
    • Mehrbenutzerfähigkeit in Sharepoint
    • Freigaben unter OneDrive / OneDrive for Business
    • Freigabeorganisation und -verwaltung
  • Zusammenspiel Outlook Online und lokaler Installation von Outlook
  • Unterschiede zwischen Outlook Online und lokaler Installation von Outlook
  • Beschränkungen / Erweiterungen von Funktionen in Outlook Online

Wir schulen auch bei dir vor Ort!

Diese Outlook Schulung führen wir auch bei dir im Unternehmen als individualisierte Outlook-Firmenschulung durch.

Entscheidungshelfer Outlook Schulung

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Outlook Schulung: Zielgruppe

Unsere Outlook Grundlagen Schulung richtet sich an Neueinsteiger in Outlook, die ihre E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Termine mit Outlook effizient verwalten möchten. Der Kurs ist außerdem für Outlook Nutzer gedacht, die effizienter Mails und Aufgaben abarbeiten möchten.

Outlook Schulung: Voraussetzungen

Basiskenntnisse in Windows sind für den Besuch der Outlook Schulung vorteilhaft.

FAQ Outlook Schulung

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Was mache ich mit Outlook?

Outlook wird meist als E-Mail-Dienst genutzt. Richte einfach (d)eine Mail-Adresse ein und du kannst E-Mails empfangen und diese verwalten. Zu Verwaltung von mails bietet Outlook viele nützliche Helfer:

  1. Eine individuelle Ordnerstruktur
  2. Nachverfolgung on E-Mails
  3. Aufgaben
  4. Organisieren von Besprechungen
  5. Outlook Kalenderfunktion

Ist Outlook schwer zu lernen?

Die Basisfunktionen von Outlook sind einfach zu erlernen. Um aber alle Funktionen nutzen zu können und das Programm zu beherrschen, empfehlen wir dir den Besuch einer Outlook Schulung.