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Microsoft 365 – Administration Schulung

Microsoft 365 – Administration: Know-how zur Administration eines M365 Mandanten (Tenant)

In unserem Microsoft 365 – Administration Seminar werden alle Admin Center detailliert erklärt, deren Möglichkeiten aufgezeigt sowie Best-Practice Empfehlungen für alle Einstellungen vorgestellt. Darüber hinaus zeigen wir dir Einsatz- und Administrationskonzepte, um die deine IT-Ressourcen zu schonen. Zur vollständigen Dokumentation der Mandantenkonfiguration unterstützen wir dich mit Vorlagen für die einzelnen Bereiche.

Abschließend werden wir dir in der Microsoft 365 – Administration Schulung die Themen Datenschutz-Anforderungen, Betriebsvereinbarungen und die entsprechenden Empfehlungen für die Einführung an die Hand geben.

Lernziele Microsoft 365 – Administration Schulung

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Am Ende der Microsoft 365 – Administration Schulung erhältst du eine vollständige Mandantenkonfiguration mit unseren Empfehlungen.

Inhalte Microsoft 365 – Administration Schulung

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Microsoft 365 Admin Center

Das Microsoft 365 Admin Center ist der Ort, an dem du dein Unternehmen in der Cloud verwaltest. Du kannst dort z.B. Benutzer hinzufügen und entfernen, Lizenzen ändern und Kennwörter zurücksetzen. Spezialisierte Arbeitsbereiche, wie z. B. Sicherheits- und Geräteverwaltung, ermöglichen eine präzisere Steuerung. Darüber hinaus werden hier allgemeine Einstellungen der Organisation verwaltet sowie Zahlungs- und Abrechnungsmethoden hinterlegt.

  • Beratung hinsichtlich zusätzlicher Lizenzen
  • Bereitstellung sowie Verwaltung bestehender Lizenzen
  • Anpassung, Weiterentwicklung der organisationsweiten Einstellungen

Stichworte: Allgemeine Einstellungen, Lizenzen, Abrechnung

Azure AD Admin Center

Azure Active Directory (Azure AD) ist ein cloudbasierter Dienst zur Identitäts- und Zugriffsverwaltung. Mit diesem Dienst können Mitarbeiter auf externe Ressourcen wie Microsoft 365, das Azure-Portal oder Tausende andere SaaS-Anwendungen zugreifen. Azure Active Directory unterstützt dich auch beim Zugreifen auf interne Ressourcen wie Apps im Intranet deines Unternehmens sowie selbst entwickelte Cloud-Apps deiner Organisation.

Anhand von Lizenzgruppen können Dienste gezielt an Nutzergruppen ausgerollt und gesteuert werden. Der Bedingte Zugriff (Conditional Access) steuert den Zugriff auf den Mandanten anhand von Bedingungen wie bspw. der Multi-Faktor-Authentifizierung.

  • Anlage von Benutzer, Gruppen sowie Rollenzuweisung
  • Erstellung, Verwaltung und Überprüfung von externen Accounts (Gäste)
  • Überwachung von Anmelde- und Überwachungsprotokollen

Stichworte: Benutzer- / Gruppen-Verwaltung, Sicherheit

Endpoint Manager Admin Center (Intune)

Dieser Bereich übernimmt die Verwaltung aller organisationseigener Endgeräte. Darunter befinden sich Windows, iOS/iPadOS, macOS sowie Android Geräte. Alle Geräteplattformen lassen sich anhand von Konformitätsrichtlinien in einer standardisierten Art und Weise vorgeben und überprüfen. Sicherheitseinstellungen können eingerichtet und deren Einhaltung geprüft werden. Beispiele sind BitLocker oder Microsoft Defender. Über zusätzliche Konfigurationsprofile lassen sich die Plattformen individuell konfigurieren. Beispielsweise das Verhalten einzelner Apps, das Herunterladen von Dateien usw. Damit ist Intune das wichtigste Modul um ein professionelles (Mobile) Device Management zu gewährleisten.

  • Onboarding von Geräten in den unterschiedlichen Plattformen
  • Überwachung der Gerätekompatibilität sowie Konfiguration
  • Weiterentwicklung der bestehenden Richtlinien

Stichworte: Geräte-, Mobile Device Management (MDM)

SharePoint Admin Center

SharePoint sowie OneDrive helfen Organisationen beim Speichern und Verwalten von Inhalten, Wissen und Anwendungen, um Teamarbeit zu fördern, schnell Informationen zu finden und nahtlos in der gesamten Organisation zusammenzuarbeiten.

Das SharePoint Admin Center steuert die Möglichkeiten Informationen innerhalb des Unternehmens sowie an externe Personen freizugeben. Richtlinien erlauben es, beide Produkte unabhängig voneinander zu konfigurieren. Des Weiteren werden in diesem Admin Center SharePoint Seiten angelegt, Berechtigungen definiert sowie Zugriffe dokumentiert.

  • Erstellung, Berechtigung von Team- sowie Kommunikationswebseiten
  • Dokumentation und Überprüfung des Berechtigungskonzeptes
  • Verwaltung bestehender SharePoint Seiten (Berechtigungen, Hub Zuweisung, Richtlinien)
  • Überwachung der Datenzugriffskontrolle – Interne wie Externe Freigaben

Stichworte: Richtlinien, Einstellungen, Inhaltsdienste

Teams Admin Center

Im Teams Admin Center legen Sie Teams an und verwalten diese. Darüber hinaus können Einstellungen und Richtlinien für die Verwendung definiert werden. Besprechungs- und Nachrichtenrichtlinien lassen eine detaillierte Konfiguration der Möglichkeiten in Teams zu.

Um komplexere Aufgabenstellungen abzubilden, können bestimmte Apps – auch benutzerdefinierte Power Apps – berechtigt und eingerichtet und somit den Anwendern zur Verfügung gestellt werden.

  • Erstellung und Verwaltung von Teams, Zuweisung von Besitzern
  • Einrichtung und Bereitstellung von individuellen Teams-Apps

Stichworte: Teams, Benutzer, Apps, Besprechungen, Nachrichten

Compliance Admin Center

Im Zuge der unternehmensweiten Nutzung der M365 Module kann es notwendig werden, bestimmte Informationen zu klassifizieren und anhand von Richtlinien zu steuern. Insbesondere die DLP (Data Loss Prevention) Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust können dabei helfen, solche Informationen vor unbeabsichtigtem Löschen zu schützen. Vorgefertigte Richtlinien helfen dabei die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Umgang mit personenbezogenen Informationen (PII) gerecht zu werden. Darüber hinaus lassen sich anhand von Aufbewahrungsrichtlinien gesetzliche Aufbewahrungspflichten einbetten und deren Einhaltung überwachen.

  • Überwachung der Datenschutz-Richtlinien, Dokumentation von Verstößen
  • Weiterentwicklung und Anpassung bestehender Richtlinien

Stichworte: DLP- / Aufbewahrungs-Richtlinien

Security Admin Center

Das Admin Center ist für die gesamtheitliche Einschätzung der Sicherheitsmaßnahmen des Mandanten verantwortlich. Über eine Sicherheitsbewertung und entsprechende Vorschläge kann der Mandant kontinuierlich an aktuelle Sicherheitsprobleme angepasst und die Auswirkungen eingeschätzt werden.

Der wichtigste Bestand des Admin Centers ist jedoch der Microsoft Defender. Dieser erlaubt anhand verschiedener Richtlinien und Regeln Angriffe per Phishing, Spam, Anlagen oder Links zu unterbinden. Bedrohungen können analysiert und Gegenmaßnahmen ergriffen werden.

  • Bereitstellung von Richtlinien und Regeln für Microsoft Defender
  • Onboarding und nachfolgende Überprüfung von Geräten
  • Überwachung von Quarantäneobjekten, eingeschränkten Entitäten

Stichworte: Microsoft Defender

Wir schulen auch bei dir vor Ort!

Diese Microsoft 365 – Administration Schulung führen wir auch bei dir im Unternehmen als individualisierte Microsoft 365 – Administration-Firmenschulung durch.

Entscheidungshelfer Microsoft 365 – Administration Schulung

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Microsoft 365 – Administration Schulung Zielgruppe:

Unsere Microsoft 365 – Administration Schulung richtet sich an:

  • M365-Administratoren
  • IT-Administratoren
  • IT-Trainer
  • IT-Berater

Microsoft 365 – Administration Schulung Voraussetzungen:

Für deinen Besuch unserer Microsoft 365 – Administration Schulung empfehlen wir:

  • Kenntnisse der Windows Server- und Client Administration
  • Interesse und Basis-Verständnis von Cloud Lösungen

Bewertungen

Microsoft 365 – Administration Schulung
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Nina P.
GEUTEBRÜCK GmbH
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Das Seminar hat meine Erwartungen voll erfüllt. Man hat gemerkt, dass der Trainer Spaß an der Sache und sehr viel Ahnung vom Thema hat. Das Gefühl hat man nicht in allen Schulungen (auf Schulungen im Allgemeinen bezogen).
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Wolfgang N.
ThyssenKrupp Nirosta
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Eine gute Adresse für das Erlernen scheinbar schwieriger und trockener Themen, die hier gut aufbereitet werden.
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Mausolf B.
Struers GmbH
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Tolle Schulung - kompetenter Trainer, der geduldig auf alle Fragen einging, diese beantworten konnte und darüber hinaus viele neue Anregungen mit auf den Weg gab. Die Schulung hat Spaß gemacht.
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