BlogMicrosoft Word: So fügst du ein Stichwortverzeichnis ein

Microsoft Word: So fügst du ein Stichwortverzeichnis ein

Stichwortverzeichnis in Word einfügen

Einleitung: Das Stichwortverzeichnis in Microsoft Word

Für umfangreichere Dokumente, wie Dokumentationen, Berichte, Nachschlagewerke oder wissenschaftliche Arbeiten ist die Nutzung des Reiters „Referenzen“ (bis Word 2013 hieß der Reiter noch „Verweise“) selbstverständlich. Denn auf eben diesem Reiter lassen sich leicht und zum Teil automatisch am Dokumentenende Stichwortverzeichnisse einfügen. Diese und weitere Tipps erhältst du in unserer Schulung Word Umfangreiche Dokumente und Publikationen. Zur Übersicht über alle Word Schulungen.

So fügst du ein Stichwortverzeichnis in Microsoft Word ein

So fügst du ein Stichwortverzeichnis in Microsoft Word ein

Was das Inhaltsverzeichnis für den Anfang eines Dokuments ist, um deinem Leser Orientierung zu den Kapiteln und deren Auffindung zu bieten, ist das Stichwortverzeichnis als praktisches Nachschlagewerk für Schlagworte am Ende des Dokuments. Gerade bei Sachbüchern, Ratgebern oder größeren technischen Anleitungen gehört ein in Microsoft Word „Index“ genannter Abschluss einfach dazu.

Stichwortverzeichnis in Word erstellen

Wie erstelle ich in Word ein Stichwortverzeichnis?

  1. Schreibe dein Dokument und erstelle den Index danach
  2. Markiere mit der Maus im Text das jeweilige Wort, welches im Index erscheinen soll
  3. Wähle auf dem Reiter „Referenzen“ rechts den Button „Eintrag markieren“
  4. Lege fest, ob nur dieses konkrete Wort oder alle Seiten, auf denen es steht, markiert werden sollen
  5. Nicht erschrecken: Das Festlegen von Index-Einträgen aktiviert die Absatzanzeige
  6. Wiederhole die Schritte 2, 3 und 4, bis du alle Worte markiert hast
  7. Gehe ans Ende des Dokuments, füge ggf. einen Seitenumbruch ein und füge über die Schaltfläche „Index einfügen“ dein Stichwortverzeichnis ein

Über den Button „Index aktualisieren“ lässt sich das Verzeichnis bei Änderungen und Ergänzungen immer up-to-date halten.

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