BlogZahlen werden in Excel als Text dargestellt

Zahlen werden in Excel als Text dargestellt

Excel grünes Dreieck entfernen

Der passende Untertitel zu diesem Thema wäre: Excel nervt.

Ist dir das auch schon passiert? Du erhältst eine Excel-Datei von einem Kollegen. Nach dem Öffnen lächeln dich ganze Spalten voll mit grünen Kennzeichnungen in den Zellen an. Da will man doch die Mappe direkt wieder schließen.

Wie immer gibt es in Excel verschiedene Lösungsmöglichkeiten. Ein wenig kommt es auch auf die Art der Zahlen an. Postleitzahlen müssen anders behandelt werden als beispielsweise Mengenangaben, mit denen du vielleicht noch rechnen möchtest.
In diesem Beitrag findest du vier Lösungswege, zwei für Postleitzahlen und zwei für Zahlen. Suche dir einfach raus, was du brauchst.

Zwei Lösungen für Postleitzahlen in Excel

Die Spalte mit den Postleitzahlen hat das Format Text. Excel erkennt in diesen Zellen die Zahlen und weist mit der grünen Ecke in jeder Zelle darauf hin.

Die schnellste Lösung
Die fixeste Lösung bietet der Befehl Fehler ignorieren.

  • Markiere alle Zellen mit Fehlern und klicke auf die Schaltfläche mit dem Ausrufezeichen.
  • Wähle den Befehl Fehler ignorieren.


Die nervigen grünen Kennzeichnungen verschwinden. Aber glaube mir, ich würde keinen Beitrag schreiben, wenn das so einfach wäre. Irgendwann, wenn es Excel passt, sind die nervigen grünen Plagegeister wieder da.

Die ultimative Excel-Lösung
Deshalb kommt jetzt die ultimative Lösung für die Postleitzahlen:

  • Markiere alle Zellen mit Fehlern und klicke auf die Schaltfläche mit dem Ausrufezeichen.
  • Wähle den Befehl In eine Zahl umwandeln.

Die führende Null geht dann bei einigen Postleitzahlen verloren. Aber keine Sorge, die kommt gleich wieder.

  • Lasse die Markierung stehen.
  • Drücke [Strg] + [1], um das Fenster Zellen formatieren zu öffnen.
  • Aktiviere die Kategorie Sonderformate auf dem Register Zahlen.
  • Jetzt musst du nur noch mit OK bestätigen, da das korrekte Postleitzahlenformat bereits markiert ist.

Und das Beste daran, die Nullen bei den ostdeutschen Postleitzahlen sind auch wieder da.

Lösungen für Zahlen, mit denen in Excel gerechnet werden soll

Was tun, wenn die grünen Ecken nicht angezeigt werden, die Zahlen aber trotzdem als Text angezeigt werden. Auch das Zuweisen eines passenden Zahlenformats bringt hier keine Lösung.

Die Lösung für eine Excel-Spalte

Der Befehl Text in Spalten kann vieles. Er kann u.a. aus Texten auch wieder Zahlen machen. Allerdings immer nur für eine Spalte.

  • Markiere die Zellen, deren Inhalte du in Zahlen umwandeln möchtest. Achte darauf, dass diese Zellen in einer Spalte stehen.
  • Wähle Daten / Text in Spalten.
  • Klicke auf Fertig stellen.

Diesen Schritt musst du für alle Spalten durchführen, deren Inhalte du in Zahlenwerte umwandeln möchtest.

Die Lösung für viele Zellen in mehreren Spalten

  • Erfasse in einer leeren Zelle die Zahl 1 und kopiere den Inhalt dieser Zelle mit [Strg] + [C].
  • Markiere jetzt alle Zellen, deren Inhalt Zahlen werden sollen.
  • Drücke [Strg] + [Alt] + [V], um das Fenster Inhalte einfügen zu öffnen.
  • Aktiviere die Option Multiplizieren.


Nachdem du mit OK bestätigt hast, sind alle Zellinhalte in Zahlen umgewandelt.

Egal welchen der beiden Schritte du durchgeführt hast, deine Zellen enthalten nun Zahlen, mit denen du Berechnungen durchführen kannst.

Bonus Tipp:

Du kannst die nervigen grünen Plagegeister auch ein für alle Mal ausschalten.

  • Wähle Start / Optionen und aktiviere die Kategorie Formeln.
  • Entferne den Haken Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktivieren.

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