BlogZwei Tabellen in Excel vergleichen

Zwei Tabellen in Excel vergleichen

 

Stell dir sich vor, du arbeitest mit einer Kundenliste. Regelmäßig erhältst du von deiner IT-Abteilung eine aktuelle Liste, in der sowohl die alten als auch neue Kunden-Namen stehen. Jetzt möchtest du allerdings nur die neuen Kunden in Ihre Liste übernehmen.

Die folgende Abbildung zeigt beide Listen. Die neuen Kunden
in der Liste B sind eingefärbt, damit du diese für unser Beispiel besser
erkennen kannst. Wir ermitteln die neuen Kunden über die Spalte „Nummer“.

Ziel ist es, die neuen (gelb eingefärbten) Daten aus der Liste B in die Liste A einzufügen

 

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

So gleichst du zwei Excel-Tabellen ab:

  • Öffne beide Listen.
  • Aktiviere die Liste B, klicke in die Zelle G5 und gebe die folgende Formel ein.

=SVERWEIS(B5;[ListeA.xlsx]Kundendaten!$B$5:$B$100;2;FALSCH)

  • Kopiere nun die Formel nach unten.

 

Die neuen Nummern sind in der Liste A nicht vorhanden

Alle neuen Nummern sind in der Liste A nicht vorhanden und
werden mit der Meldung #NV gekennzeichnet.

Bei diesem Beispiel reicht es, wenn du im zweiten Parameter
Matrix nur die erste Spalte der Liste A markierst. Du willst nur prüfen, ob die Kundennummer in der Liste B vorhanden ist.

Jetzt möchtest du nur die neuen Daten sehen, nutzen Sie dazu
den Filter.

  • Klicke dazu in die Liste B und drücke [Strg] + [↑] + [L].
  • Filtere jetzt in der Spalte Prüfen nur die Meldungen #NV.

 

Das sind die neuen Kunden
  • Markiere die Zellen ohne die Spalte Prüfen.
  • Kopiere die Zellen.
  • Wechsele in die Mappe Liste A, klicke unter den letzten Datensatz und füge die Daten wieder ein.

 

Jetzt werden nur die neuen Zeilen an die vorhandene Liste eingefügt

Im letzten Schritt kannst du die Daten, wenn gewünscht, sortieren.

Excel Schulungen bei INCAS Training

Wir sind Microsoft Partner und arbeiten ausschließlich mit qualifizierten Office Trainern zusammen. Die Spitzenbewertungen unserer Trainer und des Trainingsumfeldes sprechen für sich: Kurse bei INCAS Training sind der beste Weg, um sich professionell und mit Spaß einem Programm und seinen neuen Funktionen zu nähern.

 

Saskia Gießen ist ‎IT Dozentin im Bereich ‎Internet und Informationstechnologie aus Köln und für INCAS Training als Autorin und Excel-Spezialistin im Einsatz. Sie verfasst regelmäßig Artikel für Sie, in denen Sie Best Practices rund um das Thema Excel verrät.

 

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Ihnen auch jederzeit telefonisch zur Verfügung: Sie erreichen uns unter 02151 366250

 

Bewertungen

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GEUTEBRÜCK GmbH
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